Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a Himarcan Técnica del Agua y Clima S.L.U. ubicada en El Ejido, Almería. Buscamos un perfil con 3 a 5 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa, con capacidad de gestión integral y autonomía en el puesto.
Funciones principales
Es la máxima responsable de toda la operativa de la gestión administrativa relacionada con el personal, es el vínculo entre la empresa y cada trabajador, para cualquier tema relacionado con nóminas, vacaciones, uniformes etc…
Asimismo, se responsabiliza de toda la operativa de PRL, es decir, de la prevención de riesgo laborales, así como la tramitación con las plataformas correspondientes.
Es responsable de mantener el contacto y ser el canal de comunicación con la asesoría laboral o cualesquiera de los servicios de asesoría que reciba la empresa en su ámbito
de actuación.
Es responsable de la gestión del material que se le tiene que entregar a cada trabajador, uniformes, epis, herramientas, vehículos llevando el control de las entregas realizadas, de la supervisión del buen estado de los mismos, y de la gestión de su sustitución si procede.
Es responsable de la búsqueda de personal en prácticas, que sirvan como apoyo a los operarios de campo, almacén o administración, con el fin de tener una “cantera”, que sirva para posibles contrataciones futuras.
Apoya a administración en las facturaciones de la empresa, gestión de albaranes de proveedores, así como en la gestión de la recepción administrativa de las entradas de mercancía.
Es responsable de la solicitud de subvenciones de todo ámbito a las que se pueda acoger la empresa, y de gestionar y tramitar las licitaciones.
Es responsable del control horario y del cuadre de horas realizadas por los diferentes operarios.
Es corresponsable junto a la responsable de administración de la Gestión Documental, mantener actualizadas las diferentes plataformas de datos, así como de la gestión de los archivos necesarios en administración (Digitales y físicos).
Se encargará de la realización y presentación a gerencia para su aprobación de cualquier procedimiento de la empresa que se le encargue, como puede ser procedimiento de horarios, de PRL, o de cualquier otro que se le encomiende.
Es responsable de preparar periódicamente los análisis y estudios que garanticen un adecuado control de las principales magnitudes de la empresa, y concretamente los que le sean asignados por la gerencia
Se ofrece
Contrato: Indefinido
Jornada: Completa
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a 15:30 h. Disponibilidad para trabajar 1 sábado al mes.
Otros ventajas sociales. Posición estable.
Salario: A partir de 19.000€ brutos anuales en función de la valía del candidato/a.