En Grupo Crit, nos centramos en la búsqueda y captura del mejor talento, lo que significa que estamos buscando a un/a Secretario/a de Dirección para una importante multinacional del sector bancario.
Descripción del Puesto:
Buscamos a un/a profesional con experiencia y habilidades para aportar diferenciación a nuestra organización. Nuestro ideal es encontrar a alguien que se sienta cómodo trabajando en un ambiente dinámico y esté dispuesto a apoyar nuestros objetivos.
Responsabilidades Principales:
1. Gestione la planificación y el mantenimiento de salas de reuniones para asegurar un espacio adecuado para nuestras discusiones estratégicas.
2. Organice y convocare reuniones de equipos para garantizar la coordinación efectiva entre los miembros de nuestro equipo.
3. Proporcione soporte al servicio de catering para eventos o reuniones en grupo, asegurando que todos nuestros invitados se sientan bienvenidos y atendidos.
4. Gestione y mantenga actualizado nuestro archivo para garantizar la eficiencia y la accesibilidad de la información.
5. Asegure la gestión de la cocina y el office, incluyendo la supervisión del stock y la realización de pedidos necesarios para mantener nuestras áreas funcionales.
6. Se encargue del control, gestión y organización de agendas para garantizar que todos los compromisos sean recordados y cumplidos.
7. Gestione viajes y reservaciones para nuestros colaboradores, asegurando siempre la conveniencia y el ahorro de tiempo.
8. Ofrecer apoyo en la respuesta de llamadas y mensajes para asegurar que todas las preguntas y consultas reciban una atención inmediata y precisa.
Condiciones Laborales:
1. Jornada laboral completa y dedicada exclusivamente a la empresa.
2. Opción de reducir la jornada laboral los viernes, permitiendo una mayor flexibilidad y equilibrio personal.
3. Puesto de trabajo presencial 100%, ubicado dentro de nuestras instalaciones.
Requisitos Específicos:
Experiencia previa como secretario/a de dirección, con un mínimo de 10 años en cargos similares, demostrando una amplia gama de habilidades y conocimientos relevantes.