Descripción Puesto: Auxiliar Administrativo y Contable
Grabalfa es la empresa líder de servicios de preimpresión para Packaging y gestión integral de la cadena gráfica en España. Cuenta con cuatro centros productivos en Valencia, Madrid, Barcelona, Sevilla, Vigo y una delegación Técnico/Comercial en Zaragoza. Esta infraestructura y un equipo de más de 175 profesionales le permite ofrecer servicio tanto a nivel nacional como internacional, con presencia actualmente en Portugal, Francia, Italia, Reino Unido, Turquía, Hungría, Polonia y Alemania entre otros países.
Con más de 50 años de historia, Grabalfa acaba de dar paso a una nueva gestión liderada por un equipo joven, dinámico y diverso, con grandes oportunidades de crecimiento y un ambicioso plan de expansión.
Descripción del rol de auxiliar administrativo y contable
Misión del puesto
Brindar soporte administrativo y contable al área financiera y de gestión de la empresa, garantizando la correcta ejecución de tareas operativas relacionadas con la contabilidad, la facturación, la gestión documental y el apoyo general en tareas administrativas, incluyendo la gestión de albaranes.
Funciones principales
1) Facturación, albaranes y gestión de cobros/pagos
* Emitir y enviar facturas a clientes según los albaranes y órdenes de entrega.
* Registrar facturas de proveedores y verificar documentación asociada.
* Registrar, verificar y archivar albaranes de entrada y salida de mercancías, coordinando con los departamentos de logística y producción para asegurar su correcta vinculación con pedidos y facturas.
* Dar soporte en el seguimiento de cobros y pagos, incluyendo contacto con clientes o proveedores cuando sea necesario.
* Preparar remesas bancarias y realizar tareas básicas de tesorería.
2) Contabilidad y finanzas
* Registrar asientos contables básicos (facturas, cobros, pagos, amortizaciones) en el ERP.
* Apoyar en la gestión de la conciliación bancaria y el control de movimientos de caja.
* Apoyar en la preparación de cierres mensuales y en el reporte contable.
* Clasificar y archivar facturas, justificantes y documentación contable.
3) Administración general
* Atender llamadas telefónicas, correos y correspondencia general del área.
* Apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.
* Coordinar con otros departamentos para recopilar y consolidar documentación administrativa.
* Preparar informes sencillos (por ejemplo, control de gastos, seguimiento de pedidos, etc.).
4) Apoyo a auditorías y revisiones
* Recopilar y organizar la documentación solicitada por auditores internos o externos.
* Apoyar en la revisión de procesos documentales para asegurar su cumplimiento.
Competencias requeridas
* Organización, orden y atención al detalle.
* Rigor y fiabilidad en el manejo de datos.
* Proactividad y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
* Buen manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y sistemas ERP.
Requisitos deseables
* Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Contabilidad o afines.
* Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
* Conocimiento básico de normativa contable y fiscal (valorable).
* Experiencia en el manejo de documentación logística (albaranes, pedidos, entregas).
Ubicación del Puesto: Guadassequies, Valencia 46800 (Comunidad Valenciana)
Contrato Indefinido
#J-18808-Ljbffr