Vacantes Previstas
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Empresa
\nTragsatec\n
Proyecto/ Motivo contratación
\nTecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P., empresa filial del GRUPO TRAGSA, especializada en la realización de actividades de ingeniería, consultoría y asistencia técnica en materias agrícolas, ganadería, forestal y medioambiental, busca incorporar 1 Oficial/a 1ª Administrativo/a - Apoyo administrativo a la tramitación y gestión de expedientes en Melilla\n
Lugar de Trabajo
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- Melilla
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Funciones y Tareas
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- Se prestará apoyo administrativo en la preparación y tramitación de la documentación necesaria para los expedientes administrativos relacionados con la gestión de contratos, así como de otros procedimientos administrativos.
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- Entre las funciones a desarrollar se incluyen la preparación y revisión de documentación, apoyo en la tramitación de procedimientos administrativos, así como el seguimiento y control de los expedientes mediante la actualización de bases de datos, registro de información y digitalización de documentos. Asimismo, se colaborará en la gestión y control de la facturación asociada.
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- Igualmente, se proporcionará apoyo en la elaboración de informes periódicos sobre el estado de los contratos y expedientes, así como en la preparación de documentos relacionados con propuestas de actuación.
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- Para cada expediente, se elaborará un resumen administrativo que recoja la información básica relevante para su seguimiento. En relación con las tareas anteriormente descritas, el personal adscrito al servicio realizará, durante la vigencia del encargo y sin perjuicio de otras funciones que puedan asignarse, las siguientes actividades: • Asistir a reuniones cuando sea requerido, levantando actas o realizando tareas de apoyo administrativo. • Elaborar y mantener actualizadas bases de datos y documentos de seguimiento sobre el estado de los expedientes y su tramitación.
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Requisitos Específicos
\nEl cumplimiento de los requisitos y/o méritos deberá justificarse mediante la realización de pruebas de valoración y/o adjuntando la documentación necesaria en el apartado “Anexos” del cuestionario de inscripción. El Grupo Tragsa se reserva la facultad de solicitar en cualquier momento del proceso los documentos acreditativos de los datos consignados en la solicitud, así como de requerir la ampliación de la información contenida en el curriculum vitae, siempre que esta sea necesaria para la acreditación de los requisitos y/o méritos detallados en la vacante ofertada.\n
Formación
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Titulación
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- Poseer FP II o CFGS en la rama administrativa (titulación homologada en España o certificado de equivalencia emitido por la Secretaría General de Universidades) o experiencia (laboral o académica) como administrativo/a (al menos 6 meses de experiencia).
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Méritos (Valorables)
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Formación
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Formación Complementaria
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- Formación acreditada en Paquete Office de al menos 120 horas. (Dicha formación deberá acreditarse documentalmente en la presentación de la solicitud)
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Experiencia Previa
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- Desde 6 meses Hasta 5 años de experiencia en gestión administrativa de expedientes.
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- Desde 6 meses Hasta 5 años de experiencia en digitalización, registro y archivo electrónico de expedientes administrativos
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- Desde 6 meses Hasta 5 años de experiencia en apoyo a la gestión de contratos y control de facturación.
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Otros Factores Meritorios
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- Experiencia en apoyo administrativo en reuniones, incluyendo elaboración de actas y documentación de soporte (Acreditar mediante CV y Vida Laboral o certificado de funciones.)
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- Experiencia como administrativo/a en Administración o empresas públicas. (En el caso de disponer de dicha experiencia, deberá aportar documentación acreditativa que justifique el cumplimiento de la experiencia a través del Informe de Vida Laboral y/o certificado de funciones)
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- Experiencia laboral en uso bases de datos. (En el caso de disponer de dicha experiencia, deberá aportar documentación acreditativa que justifique el cumplimiento de la experiencia a través del Informe de Vida Laboral y/o certificado de funciones)
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Observaciones
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- Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga hasta un máximo de 9 meses en total, si procede.\nEl plazo de recepción de candidaturas estará abierto desde hoy día 29/04/2026 hasta el próximo 04/05/2026 a las 23:59 (hora peninsular).\n
No se admitirá ninguna solicitud que no llegue en el tiempo y forma explicitados en la convocatoria. En caso de dudas o problemas con la inscripción pu