LEV2050 busca incorporar una persona para el puesto de Administrativo/a de Operaciones y Gestión de Almacén, con el objetivo de reforzar la operativa administrativa, logística y de almacén, dando soporte transversal a los distintos departamentos de la empresa.
MISIÓN DEL PUESTO
Dar soporte al funcionamiento diario de la empresa mediante la gestión administrativa de pedidos, proveedores y logística, así como el control administrativo y físico del almacén, asegurando que la operativa se desarrolle de forma ordenada, trazable y optimizado, y liberando carga operativa de otros departamentos.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Gestión administrativa y operativa
- Gestión y archivo de documentación administrativa asociada a pedidos, compras y logística.
- Preparación de albaranes y documentación asociada a pedidos, envíos y recepciones.
- Seguimiento administrativo de facturas (recepción, revisión y control; sin emisión).
- Coordinación administrativa con los distintos departamentos (Comercial, Calidad, Producción, Laboratorio).
- Control de suministros generales y apoyo administrativo transversal.
- Gestión de pedidos, compras y logística
- Emisión y seguimiento de pedidos a proveedores.
- Control de plazos de entrega y coordinación con proveedores.
- Coordinación con producción y laboratorio para necesidades de compra y planificación.
- Preparación administrativa y operativa de envíos.
- Contacto y coordinación con empresas de transporte.
- Seguimiento de envíos, tracking y gestión de incidencias logísticas.
- Coordinación de entradas de material y salidas de producto.
- Gestión de almacén, stock e inventarios
- Registro y control administrativo de entradas y salidas de material.
- Gestión administrativa del almacén.
- Control de stock mínimo y emisión de avisos de reposición.
- Realización de recuentos físicos de stock.
- Participación activa en inventarios periódicos en colaboración con otras áreas.
- Contraste entre stock físico y registros del sistema.
- Comunicación y seguimiento de desviaciones o incidencias detectadas.
- Apoyo en gestión de viajes
- Apoyo ocasional en la organización de viajes del personal.
- Archivo y control administrativo de gastos de viaje.
PERFIL REQUERIDO
Formación
- FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Gestión de Almacén, Logística o formaciones afines.
Experiencia
- Experiencia previa en puestos administrativos u operativos similares (valorable).
- Experiencia en gestión de almacén, stock, pedidos, albaranes o logística será un plus.
Competencias
- Organización y método.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
- Buena comunicación con distintos departamentos.
- Autonomía, responsabilidad y criterio operativo.
- Manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.
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ASUNTO:
Administrativo/a de Operaciones y Gestión de Almacén