Administrativo / a Accounts Payable (contrato de sustitución larga duración)
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Hace 4 días
Descripción del empleo
Mandarin Oriental Ritz, Madrid – Departamento de Finanzas
Como responsable de Cuentas a Pagar en Mandarin Oriental Ritz, Madrid, formarás parte del Departamento de Finanzas y serás responsable de gestionar y procesar los pagos que el hotel debe a sus proveedores. Esto incluye la verificación de facturas, el mantenimiento de los registros de proveedores y asegurar los desembolsos a tiempo.
Responsabilidades Principales :
Verificar las facturas con las órdenes de compra y los registros de recepción antes de procesarlas.
Procesar todas las facturas en el sistema para ayudar a la dirección a reconocer las posibles obligaciones y resolver cualquier discrepancia, si existiera.
Asegurar que todas las facturas estén asignadas al código contable correcto, conforme a los estándares contables locales y los de MOHG (Mandarin Oriental Hotel Group). Cualquier factura extraordinaria (sin una cuenta contable asignada) requerirá confirmación del supervisor antes de su contabilización.
Conciliar todos los estados de cuenta de proveedores, solicitar facturas faltantes y aclarar y documentar cualquier discrepancia.
Preparar remesas conforme al ciclo de pagos establecido por el Director de Finanzas o su delegado, teniendo en cuenta los términos de crédito de los proveedores y coordinando con Tesorería la posición de flujo de caja del hotel.
Identificar todas las órdenes de compra pendientes por servicios realizados o bienes recibidos, elaborando el asiento contable de provisión de fin de mes y su respaldo detallado.
Mantener un libro de cuentas a pagar limpio y conciliado, destacando cualquier cuenta inactiva y haciendo seguimiento de todos los movimientos.
Asegurar que todas las altas, modificaciones o bajas de cuentas de proveedores estén debidamente autorizadas y mantener un archivo que cumpla completamente con los requisitos de auditoría.
Preparar todas las conciliaciones de fin de mes según lo designe la Dirección Financiera.
Elaborar informes financieros y asistir al departamento en el proceso de cierre de mes para cumplir con los plazos y estándares de MOHG.
Estar al tanto de todos los impuestos locales aplicables.
Mantener una comunicación fluida con el Departamento de Compras, el Contable General y Tesorería para elaborar los requisitos de flujo de caja.
Realizar cualquier otra tarea, proyecto o solicitud razonable que indique la Dirección Financiera.
Lo que Esperamos de Ti :
Titulación universitaria, preferiblemente en Contabilidad y Finanzas.
Conocimientos de IFRS (Normas Internacionales de Información Financiera), con una sólida comprensión de las cuestiones contables y financieras aplicables.
Alto nivel de manejo de Excel; capacidad para montar, analizar y entender hojas de cálculo integradas e información técnica compleja.
Dominio del inglés escrito y hablado.
Capacidad para establecer prioridades y cumplir con los plazos.
Buen trabajo en equipo, entusiasmo por aprender y por contribuir a los objetivos del Departamento de Finanzas y del grupo Mandarin Oriental.
Requisitos Deseables :
Titulación universitaria en Gestión Hotelera.
Experiencia en contabilidad dentro del sector hotelero.
Experiencia en servicios de auditoría o puestos similares.
Conocimiento de un segundo idioma extranjero.
Conocimiento fiscal y normativo.
Conocimiento de los sistemas Moreton Bay, Vision (Infor Query & Analysis), SunSystem y Datavision.
Formación y Desarrollo : Tu éxito es nuestro éxito. Ofrecemos programas de formación y desarrollo personalizados para ayudarte a crecer en cada etapa de tu carrera.
MOstay : Como parte de la #MOfamily, disfrutarás de noches gratuitas y tarifas preferentes en propiedades de Mandarin Oriental alrededor del mundo, tanto para ti como para tus seres queridos.
Salud y Bienestar : Priorizamos el equilibrio entre vida laboral y personal, y ofrecemos beneficios de salud y programas de bienestar.
Planes de Jubilación : Ofrecemos planes de jubilación flexibles, en reconocimiento a tu compromiso y contribución a largo plazo.
Fondo Social : Acceso a un fondo de bienestar para apoyar tu calidad de vida.
Retribución Flexible : Disfruta de un plan de retribución flexible que incluye acceso a seguro médico DKV (contribución del empleado).
Eventos Internos y Actividades de Equipo : Participa en eventos internos y actividades de team building para fortalecer las relaciones con tus compañeros.
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Contrato • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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