Responsable Administrativo / a para la gestión de proyectos públicosEn Ideas for Change buscamos un / a Responsable Administrativo / a para incorporarse a nuestro equipo inmediatamente y liderar la gestión operativa y financiera de nuestros proyectos europeos y nacionales. Buscamos una persona organizada, metódica y con gran atención al detalle, habituada a trabajar con grandes volúmenes de datos y hojas de cálculo, y con experiencia en la justificación administrativa y financiera de proyectos públicos. Responsabilidades principalesGestión administrativa de proyectos europeos y nacionales : Coordinación de las justificaciones económicas de proyectos (Horizon Europe, LIFE, Erasmus+, Next Generation, entre otros), incluyendo recopilación y organización de evidencias de gasto, control de presupuestos y soporte a auditorías.Control de facturas, pagos y cobros : Seguimiento diario de cuentas bancarias, conciliaciones, organización de pagos y cobros, y supervisión del circuito de facturación (emisión, seguimiento y archivo), en coordinación con la gestoría externa.Gestión documental y control de gastos : Mantenimiento riguroso de archivos financieros y administrativos, control del cash flow de los proyectos y elaboración de reportes internos.Soporte en tareas de personal : Seguimiento del calendario de nóminas, control de pagos mensuales y coordinación con el área de personas para tareas administrativas relacionadas. Perfil que buscamosExperiencia demostrable en gestión administrativa de proyectos públicos.Alta competencia en el uso de Excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas) y familiaridad con herramientas de gestión como Quipu, e-factura u otras plataformas de contabilidad y facturación.Buen conocimiento de procesos de control financiero, conciliación bancaria y seguimiento de presupuestos.Persona ordenada, autónoma y estructurada, con capacidad para organizar y documentar grandes volúmenes de información.Nivel avanzado de inglés (B2), ya que el entorno de trabajo es internacional.Valorable experiencia previa en organizaciones del tercer sector o en consultoría de proyectos con financiación pública.OfrecemosIncorporación inmediataContrato indefinido con periodo de prueba legal.Flexibilidad horaria y posibilidad de trabajo remoto algunos días por semana.Seguro médico privado a partir del segundo semestre.Un entorno de trabajo colaborativo, con una cultura basada en la confianza y el trabajo en equipo.Salario competitivo en el sector de la innovación social y proyectos europeos.Política de privacidad de candidatosPuedes consultar nuestra política de privacidad para candidatos aquí :
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Administrativoa • Barcelona, Kingdom Of Spain, España
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