Overview
¿Te gustaría formar parte de un equipo comprometido con la inclusión y el impacto social?
En Fundación Adecco Barcelona buscamos un/a Administrativo/a (Recepcionista) para dar soporte administrativo/a y de atención al público en nuestras oficinas, colaborando tanto en proyectos generales como en iniciativas específicas.
¿Cuál será tu misión?
Brindar atención presencial y telefónica, gestionar documentación y apoyar en tareas administrativas clave para el funcionamiento de la oficina y el desarrollo de los proyectos.
Responsabilidades
Llamadas para citaciones de entrevistas.
Solicitud, escaneo y derivación de documentación.
Subida de documentación a plataformas internas.
Auditorías de registro en portales de empleo (quincenal).
Envío de formularios y correos de bienvenida.
Atención telefónica y presencial en recepción.
Solicitud de material de oficina.
Apoyo en gestiones administrativas de incorporaciones.
Gestión de mensajería.
Dentro de los proyectos
:
Soporte administrativo/a en aplicativos institucionales.
Llamadas de reclutamiento.
Seguimiento de participantes.
Control y digitalización de documentación.
Qué estamos buscando
Formación y experiencia:
Valorable formación relacionada con el puesto.
Experiencia en tareas administrativas y de recepción.
Competencias principal:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato cercano.
Proactividad y capacidad de adaptación.
Trabajo en equipo.
Otros requisitos:
Manejo de herramientas ofimáticas y paquete Office.
Qué ofrecemos
Formación inicial y acompañamiento.
Beneficios sociales.
Contexto colaborativo y ágil.
Te unes a nuestra misión #EmpleoParaTodos
Conócenos mejor en: fundacionadecco.org/trabaja-con-nosotros
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal.
Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
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