Publicada el 14 de abril de 2025
- Ubicación
- **Barcelona**
- Categoría
- **Compras, logística y almacén**
- Subcategoría
- **Distribución y logística**
- Sector
- **Logística**
- Jornada laboral
- **Completa**
- Nível competente
- **Empleado**
- Departamento
- **Logística**
**Descripción**:
Noatum Autologistics se encuentra buscando un administrativo/a dentro de nuestra división de transporte de vehiculos por carretera. Estarás ubicado en la oficina de Barcelona. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una actitud dinámica, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje.
Funciones:
- Registrar las facturas en el sistema.
- Verificar y conformar los viajes de cada factura (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
- Pasar incidencias de diferencias de precio y reclamar documentación faltante.
- Liquidar las facturas verificando fechas de pago.
- Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
- Preparar la documentación para facturar.
Partes de Flota:
- Verificar y conformar los viajes de cada chófer (fecha, origen/destino, puntos de carga y descarga, chasis, importes).
- Reclamar documentación faltante y viajes no registrados en el sistema.
- Escanear y separar la documentación necesaria para facturar.
- Preparar la documentación para facturar.
Kilómetros de Proveedores:
- Calcular kilómetros con un programa específico.
- Modificar los costes en el sistema según los cálculos.
- Extraer datos de Excel por camión y enviarlos a los proveedores mensualmente.
Otros:
- Reclamación y seguimiento de incidencias en facturas y cargas.
- Resolver dudas e incidencias a proveedores y gestores.
- Atención telefónica y por correo a proveedores y gestores.
- Archivo de documentación
Que ofrecemos:
- Formar parte de un equipo joven y dinámico con impacto global.
- Contrato temporal.
- Formación continua.
- La posibilidad de tener un impacto real en las decisiones empresariales.
- Un rol con muchas posibilidades de crecimiento profesional y personal. Un entorno de trabajo diverso, con contacto diario con personas de diferentes países.
**_En Noatum garantizamos la igualdad y no discriminación por razón de sexo, raza, religión, discapacidad, género, edad y orientación sexual en nuestros procesos de selección, para obtener un mejor aprovechamiento de las capacidades de las personas en toda su diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación._**
**Requisitos mínimos**:
- Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Ofimática a nível Usuario y Excel nível avanzado.
- Inglés nível medio (comunicación escrita continua).
- Capacidad analítica.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.
- Orientación a cliente.