El/La Administrative Officer (Operations) será la persona responsable de garantizar la continuidad operativa y el soporte administrativo del departamento de Operaciones en Quetta, con foco en la gestión de terrenos, documentación y coordinación con proveedores y otros departamentos.
Beneficios
Contrato fijo en Quetta
Rango salarial anual: 35.000 + 5K variables
Modalidad presencial en Tres Cantos, Madrid
Responsabilidades
Gestionar terrenos: accesos, control de llaves, coordinación de seguridad, logística básica e incidencias relacionadas con suministros, vandalismos y otros eventos.
Mantener y actualizar cuadros de mando, CRM, dashboards operativos y reporting del área de Operaciones.
Contactar con brokers para identificar, filtrar y analizar nuevas propuestas de terrenos, dando soporte en la integración de activos y procesos de due diligence y recepción de terrenos.
Monitorizar trámites con distribuidoras eléctricas y gestionar el expediente eléctrico asociado a cada proyecto.
Dar soporte a procedimientos delegados de RR. HH., PRL y administración (seguros de responsabilidad civil, profesionales, etc.).
Gestionar documentación: NDAs, actas, contratos, licitaciones, expedientes y archivo transversal de todos los documentos de Operaciones (Google Drive, Monday, otros).
Coordinar contacto con proveedores, apoyo en facturación, validación de partes de horas y otros trámites administrativos y de compras.
Canalizar peticiones del departamento de Operaciones, coordinar agenda y reuniones interdepartamentales.
Requisitos
Idioma: Inglés valorable B1 para entender documentación.
Formación: Grado, FP o similar en Administración, Gestión, Ingeniería o campo afín.
Herramientas: manejo de CRM, Google Workspace, Microsoft Office; valorable experiencia con Monday y Google Drive.
Competencias: persona ordenada, metódica, comunicativa, con capacidad de organización transversal de documentación, autoridad y seguridad para gestionar incidencias en obra, activa y ágil en la resolución de problemas.
Disponibilidad de coche propio para desplazamientos a obra.