Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial)Ubicación: Barcelona (centro)Modalidad: PresencialReporta a: PrincipalBanda salarial: 45.000 € brutos anuales
Sobre la posiciónBuscamos incorporar una figura de Executive Assistant to the Principal para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente.La posición se enmarca dentro de una estructura tipo private office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.
Se trata de un rol de máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.
Responsabilidades principales
Gestión ejecutiva y estratégica
* Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal
* Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso
* Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.)
* Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores
Gestión de stakeholders y representación
* Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo
* Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución
* Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados
Gestión de viajes y logística premium
* Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle
* Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias
* Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas
Soporte personal y entorno privado
* Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad
* Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos
* Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal
Excelencia operativa y anticipación
* Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo
* Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución
* Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal
Perfil requerido
* Experiencia consolidada como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel)
* Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad
* Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea
* Nivel muy elevado de discreción, confidencialidad y fiabilidad
* Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes
* Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como embajadora de marca
Requisitos
* Español nativo o bilingüe
* Inglés avanzado, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español.
* Se valorarán otros idiomas
* Dominio de herramientas digitales y de gestión
* Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro
* Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol
Competencias clave
* Excelencia en la ejecución
* Anticipación y proactividad
* Organización y planificación avanzada
* Capacidad multitarea en entornos de alta presión
* Discreción y confidencialidad
* Orientación al detalle
* Resolución de problemas
* Adaptabilidad
Qué se ofrece
* Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado
* Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel
* Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia