En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería.
Somos ocasión y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.
Buscamos incorporar RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN cuya misión será garantizar la correcta gestión administrativa, logística y operativa de la empresa. Coordinar los servicios generales, la administración y facturacion interna y la relación con los proveedores optimizando recursos y asegurando el cumplimiento de plazos y normas relativas a facturacion y políticas corporativas.
ADMINISTRACION GENERAL
- Partes de horas
- Organizar la elaboración y envío partes de horas mensuales para envíos a empleados
- Distribuir la reclamación y revisión de los partes de horas para pasarlos a equipo de facturación
- Realizar todas las compras que se soliciten de otros departamentos previa aprobación del responsable pertinente.
- Gestionar los límites y caducidades de las tarjetas
- Extraer mensualmente los movimientos de las tarjetas de crédito del Grupo y solicitar facturas a los responsables
- Implementación y supervisión de la política de compras de la empresa, estableciendo criterios de calidad, coste y servicio.
- Gestión integral de la cartera de proveedores, incluyendo procesos de homologación, mantenimiento de fichas y bases de datos, y evaluación periódica de su rendimiento.
- Realización de solicitudes de ofertas y análisis comparativos para la adquisición de materiales
Facturación:
- Supervisión y gestión de la emisión de facturas a clientes, basándose en los datos proporcionados y aprobados por el área técnica de proyectos.
- Gestión proactiva y seguimiento de los cobros pendientes de clientes, incluyendo la interlocución para la resolución de cualquier incidencia administrativa o disputa relacionada con las facturas emitidas.
- Revisión y envío mensual (o trimestral/anual según el caso), a la asesoría de las bases, para la preparación de los distintos modelos
- Envío del cálculo y/o información de cualquier deducción que sea applicable.
- Cuadre de bases de IVA e IRPF (bases según Contabilidad vs bases según modelos) de manera mensual o trimestral.
Relación con proveedores
- Recepción, validación y registro de las facturas de proveedores, asegurando la correspondencia con los servicios o bienes recibidos.
- Ejecución y programación de los pagos a proveedores de acuerdo con las condiciones contractuales y la planificación de tesorería.
- Negociación de precios, condiciones de pago y plazos de entrega con proveedores, buscando siempre la optimización de costes sin comprometer la calidad o el servicio.
- Elaboración, revisión y gestión de los contratos con proveedores.
Ofrecemos:
- Contratación indefinida
- Modelo híbrido (50% teletrabajo), flexibilidad horaria
- Retribución flexible;
transporte, comida, seguro médico, cheques guardería
- Trabajar en una empresa en pleno crecimiento, con equipos multidisciplinares y altamente cualificados.
- Posibilidad de desarrollo profesional y mejora continua, seguimos creciendo en todos nuestros departamentos.
- Comprometidos con el bienestar de nuestros trabajadores
- Cercanía, buen ambiente y compañerismo