Desde
Quality People
seleccionamos un/a
Auxiliar Administrativo/a
para empresa gallega especializada en
instalaciones frigoríficas y servicios de refrigeración para grandes superficies y cadenas de alimentación
, con una trayectoria consolidada desde 2007.
La persona que se incorpore tendrá un papel principal como
nexo entre oficina, equipo técnico y clientes
, participando activamente en la coordinación de incidencias, gestión de pedidos y control documental vinculado a obras y servicios de mantenimiento.
Se trata de una posición estable, con
contrato fijo desde el inicio
, dentro de una empresa de dinámica, donde el área administrativa es esencial para el buen funcionamiento de los proyectos.
¿Cuál será tu día a día?
- Facturación y contabilidad.
- Elaboración de pequeños presupuestos.
- Atención telefónica y gestión de incidencias de mantenimiento.
- Coordinación con técnicos para la resolución de averías en casa del cliente (cámaras, iluminación, etc.).
- Gestión y formalización de pedidos al inicio de las obras.
- Seguimiento de pedidos y coordinación para la correcta recepción del material.
- Facturación de servicios de mantenimiento (no de obra).
- Gestión y subida de documentación a plataformas de clientes (contratos, EPIs, documentación requerida para acceso a obra).
- Apoyo en la gestión de certificaciones ISO:
- Recopilación de información.
- Cumplimentación de documentación en procesos de inspección.
- Soporte administrativo general y apoyo a dirección.
¿Qué perfil encaja mejor?
- FP de Grado Medio o Superior en Administración o similar
- Manejo básico de
Office y Excel
(organización, listados, control y seguimiento).
- Capacidad de organización y gestión de tareas administrativas.
- Actitud tranquila, colaborativa y orientada al trabajo en equipo.
- No se requiere experiencia previa en el sector (formación a cargo de la empresa).
¿Qué ofrece la empresa?
- Contrato indefinido
.
- Horario:
- Septiembre a julio:
- Lunes a jueves: 9:00–13:00 y 15:00–19:00
- Viernes: 8:00–15:00
- Julio y agosto: 8:00–15:00
- Salario:
€ brutos/año en
14 pagas
(Convenio Siderometalurgia).
- Seguro médico
para la persona y familiares directos.
- Seguro de vida
.
- Buen ambiente de trabajo y estabilidad en una empresa cercana y con recorrido.