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Receptionist - administrative support (temporary) (san cugat del vallés)

Vallés
EUROFRAGANCE
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 7 hr horas
Descripción

**¿Alguna vez has soñado con trabajar en un lugar donde las fragancias cuentan historias?**

En Eurofragance, no solo creamos fragancias, creamos experiências. Con pasión, excelencia y un gran espíritu emprendedor, estamos creciendo rápidamente y queremos que crezcas con nosotros.

Únete a un equipo global con sede en Barcelona y oficinas en Dubái, Singapur, México, Turquía, India... ¡y muchos lugares más!

Aquí, tu trabajo realmente importa, y tú también.

**¿Cuál es tu misión?**

**️Esto es lo que llevarás a cabo todos los días.**

- Brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento optimizado de la oficina y realizar tareas administrativas como archivar, tipear/escribir, copiar, encuadernar, escanear, etc.
- Comunicación educada y profesional por teléfono, correo electrónico y correspondencia.
- Apoyar al equipo de Servicios de Oficina realizando tareas relacionadas con la organización y una comunicación eficaz.
- Control total de proveedores y de las tareas desarrolladas en la oficina.
- Garantizar el funcionamiento del mantenimiento de la oficina mediante la realización de mantenimiento preventivo, la solicitud de reparaciones, el control del inventario de equipos y la evaluación de nuevos equipos y técnicas.
- Proporcionar información respondiendo preguntas y solicitudes de personas internas y externas.
- Mantener el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar los níveles de inventario, anticipando las necesidades y realizando y agilizando pedidos de suministros.
- Contribuir al trabajo en equipo logrando los resultados relacionados según sea necesario.
- Apoyo constante en reuniones: preparación de salas, catering, soporte continuo, etc.
- Abastecimiento y mantenimiento de las áreas de oficina (cocina).
- Apoyo constante en la facturación y control de los sistemas informáticos internos.
- Apoyo en la organización de viajes, junto con el resto del equipo.
- Organiza reuniones mediante la reserva de salas y la gestión de refrigerios.

**Lo que necesitas para brillar en este puesto**

- Español nível alto/nativo
- Inglés nível intermedio (B2)
- 1 año de experiência previa
- Ser una persona metódica, con atención a los detalles

**¿Qué te ofrecemos en Eurofragance?**

¡Mucho más que un simple trabajo! Echa un vistazo a todo lo que hemos preparado para ti:

- **Estabilidad y crecimiento** en una empresa sólida en plena expansión.

- **Entorno internacional**con un equipo multicultural y práctica de idiomas.

- **Horario flexible** y **teletrabajo** 1 día a la semana (a partir de los 3 meses).

- **Servicios de salud y bienestar**: asistencia médica, fisioterapia, apoyo psicológico.

- **Instalaciones deportivas**: pista de pádel, gimnasio, clases de yoga.

- **Precios especiales en perfumes**, porque querrás llevar lo que creamos.

- **Comidas saludables** tres veces por semana, servidas de forma sostenible.

**¿Por qué Eurofragance?**

Creemos en la diversidad y en crear un espacio donde todas las personas se sientan bienvenidas, independientemente de su género, edad, origen, orientación o capacidad.

También estamos profundamente comprometidos con la sostenibilidad: reduciendo nuestra huella de carbono, mejorando la eficiencia energética y fomentando el respeto por el medio ambiente.

Al unirte a nosotros, pasarás a formar parte de una empresa que trabaja activamente para tener un impacto positivo en el planeta y en las personas.

**¿Lo tienes todo listo para unirte a nosotros en esta aventura sensorial?

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