Auxiliar administrativo / de back-officeResponsabilidadesComunicación y programación: Contacto telefónico inicial con clientes y socios comerciales.
Comunicación diaria con la oficina italiana y los responsables de los departamentos correspondientes.
Junto con los responsables, programación del personal interno y externo y posterior programación de intervenciones técnicas en las instalaciones del cliente.Gestión documental: registro, archivo y organización de documentos técnicos, comerciales y administrativos.
Uso de CRM para guardar documentos e información según los procedimientos vigentes.
Gestión de registros de clientes y sus actualizaciones posteriores.Gestión contable: Emisión de facturas y registro de facturas por cobrar y por pagar, albaranes y asientos contables.
En colaboración con empresas externas, verificamos el cumplimiento puntual y correcto de las obligaciones fiscales (IVA, impuestos directos).
Junto con nuestros contactos en la oficina, realizamos análisis de resultados.Gestión de pagos: seguimiento y gestión de plazos y pagos.
Recordatorio de pagos vencidos y cobros.Soporte administrativo: apoyo a compañeros de front office, gestión de correo electrónico, gestión de órdenes de compra intragrupo y con proveedores externos, y preparación de correspondencia.Apoyo en marketing y ventas: elaboración de ofertas comerciales, presupuestos de repuestos e intervenciones técnicas, preparación y asistencia en cursos de formación in situ.
Apoyo en la organización de ferias y eventos.Asistencia a la Dirección: Junto con los jefes de departamento, elaboración de resúmenes y análisis estadísticos para la presentación de datos financieros a la dirección de la empresa.Requisitos y formaciónCapacitación: Licenciatura en Economía (preferiblemente), Diploma en Contabilidad o equivalente.Requisitos profesionales: Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar.Conocimientos: Avanzados de Microsoft Office, uso de software ERP y CRM, Business Intelligence (preferiblemente conocimiento de QuickBooks).
Conocimiento de los principales procedimientos contables: primera nota, ciclo activo y ciclo pasivo.Requisitos de idioma: conocimientos avanzados de español e italiano.
Conocimiento de inglés (opcional).
Lugar de trabajo: España, Madrid (Fuenlabrada).
#J-18808-Ljbffr
📌 Administrativo / A
🏢 DONATONI SERVICE ES
📍 Fuenlabrada