Objetivo del Puesto
Apoyar la gestión administrativa y documental de proyectos de obra e instalación, asegurando el correcto seguimiento de la producción, la organización de la documentación técnica y la coordinación con los equipos de trabajo.
¿ Funciones Principales
Gestión documental de obras e instalaciones (presupuestos, certificaciones, informes)
Control y seguimiento de la producción diaria en obra (desde oficina o visitas puntuales)
Elaboración de informes de avance y producción
Comunicación fluida con jefes de equipo y responsables técnicos
Gestión de incidencias administrativas durante el desarrollo de los trabajos
Archivo y organización de documentación técnica y administrativa
Apoyo en la elaboración de certificaciones mensuales.
Requisitos del Puesto
Conocimientos Informáticos
Dominio alto de paquete Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint
Se valorará experiencia con herramientas de gestión documental
Otros Requisitos
Carnet de conducir y vehículo propio
Disponibilidad para realizar visitas puntuales a obra
Competencias Personales
Persona organizada, resolutiva y proactiva
Capacidad de comunicación con equipos técnicos y operativos
Discreción en el manejo de información sensible
Autonomía y criterio para la toma de decisiones administrativas
¿ Organización y Gestión
Organización de archivos físicos y digitales
Gestión productivo de archivos de incidencias
Gestión de comunicaciones internas y externas
Habilidades Interpersonales
Trato fluido y discreto con equipos internos y externos
Competencias Personales
Persona resolutiva, proactiva, organizada y comunicativa
Discreción y confianza en el manejo de información sensible
Disponibilidad y Flexibilidad
Disponibilidad horaria y capacidad de adaptación a diferentes entornos y situaciones
Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en gestión de obras e instalaciones