Estamos buscando incorporar un/a auxiliar administrativo/a para dar soporte transversal a los departamentos de recepción, atención al cliente, administración comercial y compras.
¿Qué funciones realizarás?
Se trata de una posición polivalente con tareas variadas dentro del área administrativa:
-Atención y recepción:
- Atención telefónica y recepción de visitas, garantizando un trato profesional
- Gestión de mensajería, paquetería y correspondencia
- Coordinación de entradas y salidas de mercancía con transportistas
-Administración y gestión:
- Introducción y gestión de datos: albaranes, facturas, pedidos y stock
- Archivo, digitalización y control documental
- Preparación de salas y soporte logístico interno
-Gestión comercial y pedidos:
- Gestión administrativa de pedidos: desde la recepción hasta la entrega
- Coordinación con el área de operaciones y logística
- Registro de actividad comercial y seguimiento de clientes
-Atención al cliente (SAC):
- Gestión de incidencias, reclamaciones y devoluciones
- Seguimiento de consultas y resolución de problemas
- Comunicación continua con clientes para garantizar su satisfacción
-Área de compras:
- Control y seguimiento de stock y necesidades de aprovisionamiento
- Emisión de pedidos a proveedores
- Gestión de incidencias con proveedores
- Control de inventario y recepción de mercancía
HORARIO
- Lunes a jueves: 8h a 17.15h
- Viernes: 8h a 14:30h
- Horario intensivo de verano: de 07:30 h a 14:45 h
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona polivalente, organizada y resolutiva, con capacidad para gestionar varias tareas a la vez y con una clara orientación tanto administrativa como de atención al cliente.
Requisitos:
-Formación en Administración, Comercio o similar
-Experiencia previa en posiciones administrativas o de atención al cliente (mínimo 6 meses)
-Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP)
-Capacidad organizativa y gestión multitarea
-Habilidades comunicativas y orientación al cliente
Beneficios:
-Contrato temporal por baja de maternidad
-Horario fijo y bien estructurado, con jornada intensiva en verano
-Puesto polivalente
-Buen ambiente de trabajo y colaboración entre departamentos
-Formación inicial y acompañamiento en el puesto
Se valorará:
-Experiencia en entornos comerciales o departamentos de ventas
-Conocimientos de ERP (Navision) o CRM
-Experiencia en compras o gestión de proveedores
-Nivel de inglés básico/intermedio
Si te gusta un trabajo ágil, donde cada día es diferente y puedes desarrollarte en distintas áreas, esta puede ser tu oportunidad. ¡Queremos conocerte!
Ubicación del trabajo: Empleo presencial