Acerca de la Empresa AMBITHERM ofrece soluciones integrales para la transición energética de los edificios, garantizando ahorro económico inmediato, reducción de consumo y emisiones, mejora del confort y revalorización del inmueble.
Todo esto se logra sin inversión inicial, mediante contratos de rendimiento energético (CRE) y tecnologías renovables adaptadas a cada caso.
Acerca del Puesto La persona seleccionada asumirá las funciones administrativas generales de la empresa, con responsabilidad en la gestión económica y documental, y además se especializará en la tramitación de legalizaciones de instalaciones técnicas y la gestión de ayudas y subvenciones para proyectos de energías renovables y eficiencia energética.
Responsabilidades Gestión administrativa y contable Gestión de facturas de proveedores y clientes: registro, control y archivo.
Preparación y seguimiento de cobros y pagos.
Control y conciliación bancaria.
Coordinación de la preparación de documentación contable y fiscal.
Organización y archivo físico y digital de documentación administrativa.
Elaboración de informes periódicos de control administrativo y financiero.
Legalizaciones de instalaciones técnicas Presentación de documentación necesaria para la legalización de instalaciones (eléctricas, térmicas, fotovoltaicas, etc.) ante organismos oficiales y colegios profesionales.
Coordinación con la Oficina Técnica e ingenieros responsables para recopilar la documentación técnica requerida.
Seguimiento de expedientes hasta su resolución.
Gestión de ayudas y subvenciones Identificación y análisis de convocatorias de ayudas públicas relacionadas con eficiencia energética y energías renovables.
Preparación, presentación y seguimiento de expedientes de subvenciones y ayudas.
Gestión de requerimientos, subsanaciones y comunicación con organismos oficiales hasta la resolución final.
Archivo y actualización de bases de datos documentales de ayudas y expedientes.
Soporte interno Apoyo administrativo a los equipos técnico y comercial en la preparación de documentación, propuestas y certificaciones.
Control de plazos y verificación del cumplimiento de requisitos legales y administrativos en cada proyecto.
Atención telefónica y coordinación de comunicaciones externas e internas.
Requisitos Formación en Administración y Finanzas o similar.
Experiencia en gestión administrativa, facturación, cobros y pagos.
Conocimientos en tramitación de expedientes administrativos.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas online de tramitación.
Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación a resultados.
Se valorará Experiencia en empresas de ingeniería, energías renovables o instalaciones técnicas.
Conocimiento de normativa energética y de procedimientos de legalización.
Experiencia previa en la gestión de ayudas públicas y subvenciones.
Lugar de trabajo : Pozuelo de Alarcón (Madrid)