Buscamos un/a profesional con sólida experiencia en gestión de equipos y administración para liderar nuestro departamento de administración del grupo. En este rol, serás responsable de supervisar al personal, gestionar los datos y la información financiera, así como elaborar documentos y reportes clave para la organización.
En dependencia de la dirección financiera del grupo "tus principales retos" de la posición:
Tener la foto real del negocio: reporting mensual claro (tesorería, conciliaciones bancarias cuentas del grupo, márgenes, desviaciones) para tomar decisiones rápidas.
Implantar automatizaciones: reducir trabajo manual en conciliaciones, facturación, reporting, documentación y circuitos de aprobación. Digitalizar el departamento.
Convertir procesos en rutina: circuitos claros de pagos, compras, aprobaciones, ..
Subir el nivel de control sin frenar al equipo: orden y cumplimiento, pero con agilidad.
Finanzas y administración
Gestión de facturación, cobros y pagos (clientes/proveedores/colaboradores)
Conciliaciones bancarias y control documental.
Preparación de reporting mensual: Informes, desviaciones y alertas.
Fiscalidad y coordinación con la dirección financiera del grupo:
Revisión de facturas emitidas/recibidas: criterios correctos de IVA retenciones, conceptos y soporte
Coordinación con la dirección financiera del grupo, modelos, declaraciones y documentación
Gestión de incidencias y soporte ante requerimientos puntuales.
Proveedores y procesos
Gestión de proveedores
Mejora de procesos internos: checklists, plantillas, flujos de aprobación y repositorio documental.
Implantación/optimización de herramientas (ERP, firma digital, gestión documental, automatizaciones)
Tus principales responsabilidades incluirán:
Supervisión del personal: Dirigir y coordinar al equipo de administración, asegurando el cumplimiento de objetivos y el desarrollo profesional de los colaboradores.
Elaboración de documentos: Preparar informes, presupuestos, declaraciones fiscales y otros documentos legales y financieros.
Gestión financiera: Asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Para este puesto, buscamos a un/a candidato/a con:
Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o una titulación afín.
Experiencia demostrada en gestión de equipos y liderazgo de departamentos administrativos.
Sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas, tributación. Muy valorable experiencia en auditoría. (Experiencia entre 3-5 años)
Excelentes habilidades de comunicación, organización, toma de decisiones. Manejo paquete office. Excell y power query.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
Ofrecemos una oportunidad única para desarrollar tu carrera en una empresa líder en su sector, con un ambiente de trabajo participativo y oportunidades de crecimiento profesional.