Who are we? We are a Top Employer organisation with more than 20,000 people whose presence is in multiple countries and who share a common objective: to build a sustainable, multimodal and connected mobility. For 100 years we have mobilised people, we have put into motion the highest safety standards and excellence in everything that we do while caring for the environment and also the people who is part of the organisation. Innovation, diversity, sustainability and searching for new ways to perform is what moves us. We firmly believe that having a diverse and inclusive team is key to our success and to offer a quality service to our customers. If you want to join an organisation that values our differences, we are looking for you! ¿Cómo será tu día a día? Gestionar y preparar la documentación necesaria para los organismos oficiales (Autoridad Portuaria, Aduanas, Sanidad Exterior, Policía Nacional y Guardia Civil). Tramitar visados y Cartas de Invitación (LOI) para el embarque y desembarque de tripulantes extranjeros. Coordinar y gestionar reservas de escala solicitadas por los armadores en puertos de toda España. Supervisar y dar seguimiento a las reservas de escala a través de la red de subagentes. Verificar que cada escala cumpla con los requisitos legales y plazos establecidos. Administrar el correo general del departamento y distribuir la información de forma eficiente. Atender consultas de armadores y enviar notificaciones operativas relevantes. Apoyar al departamento en la coordinación administrativa y el seguimiento de operaciones. ¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido Jornada laboral de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes de 09:00 a 15:00 1 día de teletrabajo a la semana 1 extra al mes. Programa Alsalud, nuestro programa interno de salud, y acceso a una amplia red de gimnasios Movilidad interna tras dos años en la misma posición Oportunidad de participar en nuestro programa de voluntariado Centro de trabajo: Palma de Mallorca ¿Qué necesitamos de ti? FP y/o Titulación universitaria. Nivel de inglés B2 Experiencia previa en puestos similares Ser una persona proactiva y colaborativa, con ganas de aprender y aportar al equipo Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y asumir responsabilidades Manejo de MS365 y Google Suite. Our commitment to equal opportunities In Alsa we promote diversity and equal opportunities. We are committed to creating an inclusive environment where each person, no matter their nationality, culture, gender, gender identity, age, sexual orientation, disability or any other personal condition, has the same opportunities that will allow them to develop their potential. That is why our hiring decisions are based on your profile, knowledge, experience and talent, because we value your passion for contributing and improving the future of sustainable mobility. In addition, we guarantee a fair and accessible hiring process. If you have a disability or need any adaptation during the hiring process or incorporation, please let us know. Continue your journey with us, want to hop in? asfarasyouwant alsatalent