Project Manager Administrativo/a – Sociedades Científicas
Barcelona | Modalidad híbrida
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
Contrato indefinido
Salario: 26.000 – 30.000 € brutos anuales (según experiencia y valía)
Incorporación: Inmediata
Sobre TACTICS
En TACTICS somos una agencia especializada en servicios personalizados para el sector healthcare, colaborando estrechamente con profesionales médicos, investigadores, laboratorios farmacéuticos, sociedades científicas y grupos cooperativos.
¿Te gustaría formar parte de una PYME en crecimiento, con un equipo cercano, dinámico y comprometido? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Project Manager Administrativo/a
Secretaría técnica permanente de Sociedades Científicas
Buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con experiencia contrastada en la gestión integral de secretarías técnicas permanentes de sociedades científicas.
Serás la persona de referencia para las sociedades asignadas, garantizando una gestión rigurosa, cercana y profesional, y actuando como enlace clave con sus Juntas Directivas.
Responsabilidades principales:
· Gestión integral de las sociedades científicas asignadas.
· Relación directa y de confianza con las Juntas Directivas.
· Seguimiento y ejecución del plan de acción anual.
· Coordinación y seguimiento de las actividades.
· Gestión administrativa diaria (socios, proveedores, documentación, archivo).
· Organización de reuniones de la Junta directiva, grupos de trabajo y Asambleas.
· Gestión de patrocinios y relación con entidades colaboradoras.
· Elaboración y gestión de convocatorias (becas, elecciones, premios, etc.).
· Redacción de actas, presentaciones y comunicaciones.
· Coordinación de contenidos y mantenimiento web.
· Soporte en la difusión de actividades y comunicación con socios.
Puedes conocer las sociedades con las que trabajamos aquí: TACTICS – Servicios :
* Mínimo 5 años en un puesto similar.
* Se valorará experiencia en el sector médico-farmacéutico o en entornos científicos.
Formación:
* Grado en ADE, Ciencias Empresariales o formación específica en administración/secretariado.
Conocimientos técnicos:
* Dominio de Microsoft Office 365 (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).
* Nivel alto en herramientas como Google Workspace, Jotform, Mailchimp, Zoom, Teams, Claude y Copilot.
Idiomas:
* Nivel alto de inglés (oral y escrito).
Competencias clave:
* Trabajo en equipo y orientación a resultados.
* Capacidad de análisis y resolución de incidencias.
* Autonomía, organización y atención al detalle.
* Actitud proactiva, creatividad e innovación.
Qué ofrecemos
* Incorporación a una empresa consolidada y en expansión.
* Proyectos innovadores y con impacto en el sector salud.
* Equipo joven, entusiasta y colaborativo.
* Flexibilidad y excelente ambiente laboral.
* Modelo híbrido de trabajo.
* Oficina en el centro de Barcelona.
¿Te interesa?
Si te motiva la gestión, el sector salud y quieres formar parte de un equipo con propósito, ¡nos encantará conocerte! xpzdshu
Esperamos tu candidatura.
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