This position is now filled
Actualizado 03/10/2025
1. Contrato indefinido. Zona centro de madrid.
2. Nivel alto de Excel.
¿Dónde vas a trabajar?
Compañía del sector retail moda busca incorporar a un administrativo/a polivalente. Será responsable de dar soporte operativo y administrativo a los departamentos de Producto, Comercial, Marketing y Finanzas, asegurando la correcta gestión de datos en los sistemas internos, el seguimiento logístico de producto y surtido en tiendas, así como tareas clave de soporte contable, documental y de coordinación con El Corte Inglés.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
La persona seleccionada Gestión de Producto y Codificación
3. Alta completa de productos en Microsoft Dynamics, incluyendo creación de artículos, fichas de producto y actualización de costes.
4. Solicitud y control de escandallos al departamento financiero.
5. Alta y gestión de codificaciones en ECI y mantenimiento de ficheros maestros actualizados.
6. Elaboración de archivos de carga para web y ECI en campañas de rebajas, promociones o ajustes de precio.
Logística y Seguimiento de Surtidos
7. Seguimiento de altas de producto, fabricación, fechas de entrega y reparto a tiendas.
8. Coordinación de rotaciones de producto entre tiendas en función del rendimiento comercial.
9. Gestión de reposiciones de modelos sin existencias y apoyo en la entrada de mercancía, verificando albaranes y gestión de incidencias con fábrica y tiendas.
Etiquetado y Envíos
10. Coordinación de etiquetado Glent y ECI.
11. Gestión de envíos de producto, etiquetas u otros materiales con las empresas de transporte correspondientes.
Control de Ventas y Reporting
12. Seguimiento diario/semanal de ventas ECI vía EDI y traspaso de datos al sistema BI.
13. Apoyo en la gestión operativa de ECI.com (pedidos, devoluciones, incidencias).
14. Solicitud de inventarios periódicos a tiendas y fábricas (materia prima).
15. Envío periódico de archivos de control al departamento financiero.
Soporte Administrativo y Comercial
16. Colaboración administrativa con el área Comercial y de Marketing (documentación, informes, soporte campañas).
17. Gestión de horarios en Same System y actualización de datos de conversión en tiendas propias.
18. Control y actualización de permisos en Ucageci y portal ECI.
19. Realización de inventarios anuales en tiendas.
20. Gestión de suministros básicos de oficina y apoyo en tareas generales.
Contabilidad y Subvenciones
21. Registro contable de pedidos generados desde el área de producto (opcionalmente en coordinación con gestoría).
22. Apoyo documental al área financiera y colaboración en la gestión de subvenciones públicas.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
La persona seleccionada, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
23. Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
24. Valorable formación complementaria en contabilidad, logística o herramientas ERP (Dynamics).
Conocimientos Técnicos:
25. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
26. Experiencia con ERPs (preferiblemente Dynamics).
Habilidades Personales:
27. Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
28. Proactividad y capacidad de priorización ante múltiples tareas.
29. Buena comunicación con equipos internos, tiendas y agentes externos.
Espíritu colaborativo y enfoque en la mejora continua
¿Cuáles son tus beneficios?
Se ofrece:
30. Contrato indefinido en una compañía en constante crecimiento.
31. Horario flexible.
32. Sal: 22.000 - 24.000€ B/A
33. Presencial en sus oficinas del Barrio de Salamanca.