Sobre la oportunidad BayWa r.e. Solar Systems SLU es la representante en la Península Ibérica de la potencia división de distribución de componentes solares fotovoltáicos Solar Trade de BayWa r.e., uno de los actores líderes en Europa y con fuerte presencia en Alemania, Suiza, Italia, Francia, Benelux, Dinamarca, etc.
Tus tareas
Eres responsable de la gestión de correo del CEO, optimizando, resumiendo, categorizando y priorizando.
Gestionas el calendario del CEO, agendando reuniones, reservando en hoteles o restaurantes si es necesario y preparando documentación.
Preparas las reuniones, visitas, viajes y eventos a los que tiene que asistir el CEO.
Das soporte a la posición de Office Manager y coordinas juntos los eventos de oficina y visitas necesarias.
Organizas viajes y eventos de empresa como reuniones de managers o Team Buildings, con ayuda del departamento de RRHH.
Trabajas estrechamente con el grupo matriz para la correcta asistencia a dirección.
Tienes comunicación directa con proveedores para mejorar la coordinación de eventos y reuniones con dirección.
Tu día a día se resume en un trabajo multidisciplinar e internacional en un ámbito dinámico.
Tu perfil
Estudios superiores o universitarios en Administración, Comunicación o similares.
Al menos 2 años de experiencia como asistente de dirección o alto cargo, idealmente en una compañía multinacional.
Eres una persona altamente organizada, planificadora y con alta capacidad de gestión del tiempo.
Te consideras una persona autónoma, responsable, previsora y proactiva. Respetando la confidencialidad de manera discreta y fiable.
Nivel alto/medio de inglés, valorable alemán.
Tienes un buen dominio de las aplicaciones de MS-Office y conoces aplicaciones de gestión de viajes.
Te motiva la idea de formar parte de un equipo joven y con el respaldo de un grupo como BayWa.
Sus beneficios
Móvil de empresa
Salario fijo + variable (bonus)
Healthy bonus en nómina
Ayuda a transporte sostenible
Estrategia de igualdad y diversidad En BayWa r.e. estamos plenamente comprometidos con promover la equidad y la inclusión, y valoramos la diversidad de toda nuestra gente, la que ya forma parte de nuestro equipo y la que aún no se ha unido a nosotros. Damos la bienvenida a las candidaturas de todas las personas, con independencia de su género, identidad de género, nacionalidad, religión, origen social, cultural o étnico, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no inhabilitante, embarazo, condición de veterano o cualquier otra condición protegida por las leyes pertinentes. Las decisiones de contratación se basan en las necesidades de la empresa, los requisitos del puesto y las aptitudes requeridas. Como empresa, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades y a proporcionar un entorno inclusivo y libre de discriminación o acoso. Si como solicitante necesitas ayuda adicional o asistencia durante el proceso de selección, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo.
¡Esperamos recibir su solicitud! Por favor contáctenos si tiene alguna pregunta sobre la vacante.
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