Oferta de Empleo en Ibiza: Administrativa Contable
Sobre nosotros
Okane Group es un grupo empresarial en crecimiento con áreas especializadas en construcción, real estate y wealth management, dedicadas a ofrecer servicios de alto valor en Ibiza dentro del sector lujo. Como CEO, gestiono múltiples departamentos y proyectos simultáneamente, por lo que necesito una figura clave que aporte orden, eficiencia y soporte operativo diario.
Descripción del puesto
Buscamos una Administrativa Contable altamente organizada, proactiva y con carácter, capaz de asumir responsabilidades con autonomía y mantener una comunicación amable, respetuosa y profesional.
Tu misión será optimizar la gestión administrativa y contable del grupo, descargando al CEO de tareas operativas y garantizando un flujo de trabajo claro, ordenado y eficiente.
Responsabilidades principales
* Gestión contable completa: registro de movimientos, conciliaciones bancarias, control de gastos y seguimiento financiero.
* Emisión, control y archivo de facturas, presupuestos y documentación económica.
* Compras a proveedores, control de pedidos, negociación básica y seguimiento de suministro.
* Pagos a proveedores, control de vencimientos y actualización permanente del estado financiero.
* Gestión del correo electrónico, priorización, seguimiento y respuestas en nombre de la dirección cuando sea necesario.
* Revisión y preparación de contratos antes de su firma.
* Organización de reuniones, agendas y coordinación administrativa del CEO y socios.
* Gestión y priorización de tareas, manteniendo procesos, documentos y proyectos siempre actualizados.
* Apoyo administrativo general en los distintos departamentos del grupo (constructora, inmobiliaria, wealth management).
Requisitos del puesto
* Manejo avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Dominio del software de facturación Holded o programas similares .
* Persona extremadamente organizada, metódica y rigurosa.
* Proactiva, con capacidad de tomar decisiones y resolver problemas con autonomía.
* Con carácter y seguridad, pero siempre manteniendo una comunicación amable, respetuosa y profesional .
* Hábil para trabajar con múltiples prioridades y coordinar diferentes áreas de negocio.
* Excelente comunicación escrita y verbal.
* Experiencia demostrable en contabilidad, administración y gestión de proveedores.
Lo que ofrecemos
* Buena compensación económica y oficina física en IBIZA
* Un rol estratégico dentro de un grupo empresarial en pleno crecimiento.
* Trabajo directo con el CEO, aportando orden, eficiencia y estabilidad a la operación del grupo.
* Entorno profesional, dinámico y con visión a largo plazo.
* Oportunidad de diseñar e implementar procesos internos y sistemas de organización.
Envíanos tu CV y cuéntanos por qué encajarías en este rol.