Desde Virospack, ofrecemos una posibilidad única de formar parte de una empresa del sector packaging en plena expansión a escala internacional. Buscamos un/a
Administrativo Financiero
, que nos ayude a crecer en esta nueva etapa.
Responsabilidades del Puesto:
Gestión de Cuentas a Pagar: Ciclo de Facturación:
Recepción, escaneo, revisión y registro contable de facturas de proveedores. Validación de Datos:
Verificación rigurosa de importes, vencimientos, cuotas de IVA, y asignación de centros de coste. Casación de Documentos:
Cotejo de facturas con albaranes, pedidos y recepciones de mercancía/servicios. Control de Incidencias:
Identificación y resolución de duplicidades, discrepancias en precios o cantidades, y falta de documentación.
Gestión Administrativa y de Tesorería: Previsión de Pagos:
Colaboración en la elaboración del calendario de pagos a proveedores para asegurar la optimización del flujo de caja. Atención al Proveedor:
Gestión de la cartera de proveedores, atención telefónica/mail y resolución de consultas sobre el estado de facturas y pagos. Archivo:
Mantenimiento y organización del archivo documental (físico y digital) para asegurar la trazabilidad en futuras auditorías.
Soporte Contable (Tareas de Departamento): Contabilización:
Registro de asientos contables básicos y soporte en el cierre mensual. Conciliaciones:
Realización de conciliaciones bancarias y punteo de cuentas de proveedores para asegurar que el saldo contable coincida con el real. Coordinación Interna:
Reclamación proactiva a otros departamentos de los albaranes o aprobaciones pendientes
Perfil Requerido:
Formación:
Grado en ADE, Economía, Finanzas o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Experiencia:
De 0 a 2 años en funciones similares (se valorarán prácticas). Herramientas:
* Dominio de
Excel
(tablas dinámicas, fórmulas básicas). Se valorará conocimiento en programas de gestión (ERP) tipo SAP, Navision, Sage o similares. Idiomas:
Inglés nivel medio.
Skills:
Atención al detalle:
Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. Organización:
Habilidad para gestionar un alto volumen de documentos y priorizar tareas. Proactividad:
Iniciativa para resolver incidencias y seguir procesos hasta su cierre. Comunicación:
Capacidad para tratar con proveedores y compañeros de forma asertiva.