Buscamos incorporar a una persona para dar apoyo administrativo en el área de Dirección y Gestión de Proyectos.
¿Cómo será tu día a día?
- Apoyo al gestor/a de proyectos durante las fases de solicitud, realización y justificación.
- Apoyo a los clientes/socios en los proyectos gestionados desde AIMPLAS.
Tareas de archivo administrativo (digital y final). Uso de gestor documental.
- Actualización de la información en las bases de datos, excels y servicios web del Departamento.
- Asistencia en la organización de reuniones y eventos organizados por el Departamento (preparación de salas, comprobación de medios técnicos, gestión agenda asistentes, etc.)
- Entrega de documentación en organismos oficiales u otros.
- Atención telefónica y correo-e.
- Pedidos departamento.
- Reprografía y escaneo de documentos.
- Solicitud de información administrativa a empresas participantes en proyectos: cuentas banco, firma-e, información fiscal, información económica (balances, etc.)
- Registro de contactos y clientes en Navision.
- Apoyo a los procesos de justificación de proyectos coordinados por otros departamentos.
Si tienes talento y actitud para desarrollar una carrera en el área de Dirección y Gestión de Proyectos entonces AIMPLAS es tu sitio.
Alta capacidad analítica, organización, planificación, compromiso, iniciativa, creatividad, liderazgo, flexibilidad, adaptación a los cambios, orientación al cliente, espíritu de crecimiento profesional, trabajo en equipo y vocación por las personas(cooperación y empatia) son elementos que buscamos en cualquier puesto en AIMPLAS.
**Formación requerida**:
Ciclo Formativo Grado Superior.
**Formación complementaria**:
Nível de inglés alto demostrable.Buena capacidad para expresarse oralmente y por escrito.
**Experiência**:
- Se valorará experiência previa en Dpto. de Administración en puesto similar.
- Usuario aplicaciones informáticas, se valorará conocimiento de Navision o programas de gestión similares ERP (no imprescindible).
- Beneficios sociales: Flexibilidad horaria y organizativa, y Plan de conciliación laboral y familiar, 3 calendarios anuales a elegir, autogestión del tiempo.
- AIMPLAS es una Empresa Igualitaria y un gran lugar para trabajar