Responsabilidades y tareas
* Gestionar la agenda personal y profesional del/la asignado/a, asegurando la coordinación eficiente de reuniones, eventos y compromisos.
* Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
* Realizar seguimiento de correos electrónicos y comunicaciones importantes, priorizando tareas y garantizando respuestas oportunas.
* Mantener un registro actualizado de documentos y archivos relevantes, garantizando su accesibilidad y organización.
* Apoyar en la preparación de presentaciones, informes y otros materiales necesarios para reuniones y proyectos.
* Supervisar y coordinar tareas administrativas generales, como la gestión de facturas y pagos.
* Actuar como enlace entre la persona asignada y otros miembros del equipo, facilitando la comunicación y el flujo de información.
* Garantizar discreción y confidencialidad en todas las actividades relacionadas con el puesto.
Requisitos y competencias
* Experiencia previa en puestos similares, preferiblemente como asistente/a personal o administrativo/a.
* Nivel avanzado de inglés, tanto escrito como hablado, para la comunicación internacional.
* Dominio de herramientas tecnológicas como el paquete Office y plataformas de gestión de agendas.
* Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
* Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en el entorno laboral.
* Compromiso con la confidencialidad y la ética profesional.
* Corresponde certificado de discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por organismo público competente (si aplica).
* Experiencia requerida: al menos 3 años.
* Formación requerida: FP Grado Superior.
Beneficios
* Seguro médico/a privado para el/la candidato/a y su familia, con acceso a una amplia red de especialistas y servicios médicos.
* Plan de pensiones que permite al candidato/a construir un futuro financiero sólido.
* Tarjeta de transporte para facilitar el traslado desde el domicilio a la oficina.
* Retribución flexible que incluye opciones como vales de comida y formación, adaptándose a las necesidades individuales.
* Modelo híbrido: 3 días en la oficina y 2 días desde casa.
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