¿Quiénes somos?
Mator es una empresa especializada en la comercialización de maquinaria de climatización y limpieza de alta calidad, respaldada por un servicio técnico profesional, cercano y orientado al cliente, busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras Internacionales para reforzar su área de compras y aprovisionamiento.
Funciones principales:
Gestión de proveedores internacionales
-Gestión y mantenimiento de relaciones comerciales con proveedores internacionales, principalmente en China.
-Comunicación habitual en inglés (y/o otros idiomas) para negociación, seguimiento de pedidos e incidencias.
-Solicitud, análisis y comparación de ofertas, condiciones comerciales y plazos de suministro.
-Seguimiento del cumplimiento de acuerdos con proveedores.
Gestión de pedidos internacionales
-Emisión, seguimiento y control de pedidos de compra internacionales.
-Coordinación de plazos de fabricación y entrega para garantizar la disponibilidad de maquinaria.
-Control de confirmaciones de pedido, detección de desviaciones y gestión de incidencias.
-Coordinación de modificaciones, cancelaciones o ajustes de pedidos cuando sea necesario.
Logística internacional y comercio exterior
-Coordinación del transporte internacional, principalmente marítimo (contenedores).
-Gestión de Incoterms acordados con proveedores.
-Coordinación con transitarios, agentes de aduanas y operadores logísticos.
-Seguimiento de envíos, control de tiempos de tránsito y resolución de incidencias.
-Gestión de seguros de transporte y reclamaciones por daños o pérdidas.
Gestión documental y aduanera
-Preparación y revisión de documentación de importación: facturas comerciales, packing list, certificados de origen y documentación aduanera.
-Seguimiento de despachos de aduanas, aranceles e impuestos.
-Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en comercio exterior.
Control administrativo
-Verificación de facturas de proveedores y conciliación con pedidos y albaranes.
-Actualización de bases de datos, tarifas y fichas de proveedores.
-Archivo y control de la documentación relacionada con las compras internacionales.
Coordinación interna
-Comunicación constante con los departamentos internos para anticipar necesidades de maquinaria.
-Coordinación con almacén, logística y servicio técnico para la correcta recepción y puesta en marcha de los equipos.
-Apoyo en la planificación de compras según necesidades operativas.
Control de calidad y mejora continua
-Detección de incidencias recurrentes en productos, proveedores o procesos logísticos.
-Propuesta de mejoras en los procesos de compra e importación.
-Seguimiento de no conformidades y devoluciones con proveedores.
Responsabilidades:
-Garantizar el aprovisionamiento de maquinaria y productos conforme a las necesidades de la empresa.
-Asegurar el cumplimiento de plazos, costes y condiciones acordadas.
-Coordinar eficazmente la logística internacional y los procesos de importación.
-Gestionar incidencias, reclamaciones, devoluciones y no conformidades con proveedores.
-Contribuir activamente a la mejora continua de los procesos de compra internacional.
Se ofrece:
-Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento.
-Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
-Contexto de trabajo colaborativo y cercano.
-Condiciones económicas entre 24.000€ - 27.000€ brutos anuales, según experiencia y valía del candidato/a.