Desde Ovoclinic, lideres en reproducción asistida,estamos en búsqueda de un administrativo para el departamento de compras para realizar estratégicamente nuestras adquisiciones, desde insumos médicos hasta elementos diversos. Además se encargará de la reserva de viajes, reserva de hoteles y todo tipo de tareas administrativas.
Tareas
**Funciones del Puesto**:
**Gestión de Viajes Corporativos**: Requisito indispensable
Coordinación de aproximadamente 15 viajes diarios, incluyendo la reserva de boletos aéreos, organización de traslados terrestres y otros aspectos logísticos relacionados.
Gestión de la agencia de viajes interna para asegurar que todos los viajes internos se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto.
**Manejo de Hojas de Gastos**:
Supervisión y procesamiento de hojas de gastos de todas las personas que viajan, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y la precisión en los registros.
**Uso Avanzado de Excel**:
Utilización avanzada de Microsoft Excel para la creación y mantenimiento de informes, análisis de datos y seguimiento de presupuestos de viajes.
Desarrollo y uso de hojas de cálculo detalladas para el seguimiento de todos los aspectos de compras y viajes.
**Organización y Metodología**:
Implementación de sistemas organizativos eficientes y metodológicos para la gestión de tareas diarias.
Proactividad en la resolución de problemas y en la mejora continua de los procesos internos.
**Resolución de Problemas**:
Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas, solucionando cualquier inconveniente que surja en la gestión de viajes y compras.
**Competencia en Inglés**:
Comunicación fluida en inglés, con un nível mínimo B2-C1, para interactuar con proveedores y gestionar viajes internacionales.
Traducción y manejo de documentación en inglés cuando sea necesario.
**Disponibilidad y Flexibilidad**:
Capacidad para manejar múltiples tareas y demandas con eficiencia.
**Movilidad y Flexibilidad de Transporte**:
Poseer carnet de conducir y vehículo propio para realizar compras de urgencia u otras tareas que requieran desplazamiento inmediato.
Disposición para movilizarse según las necesidades de la empresa.
**Requisitos**:
**Gestión de Viajes Corporativos**: Requisito indispensable
Coordinación de aproximadamente 15 viajes diarios, incluyendo la reserva de boletos aéreos, organización de traslados terrestres y otros aspectos logísticos relacionados.
Gestión de la agencia de viajes interna para asegurar que todos los viajes internos se realicen de manera optimizado y dentro del presupuesto.