¿Te motiva trabajar en un ambiente técnico donde cada detalle cuenta?
¿Te gustaría ser parte de un equipo que garantiza el correcto funcionamiento de los procesos industriales, aportando orden, precisión y soporte a proyectos que impulsan la seguridad y la calidad?
En OCA Global buscamos un/a Administrativo/a que se convierta en una pieza clave dentro del equipo de Tarragona, asegurando la coordinación y gestión eficiente de las inspecciones técnicas, así como una atención de calidad tanto a clientes como a administraciones públicas.
Tu misión en el puesto
Serás la persona responsable de asegurar el buen funcionamiento administrativo y operativo del área, garantizando la correcta programación, documentación y facturación de los servicios de inspección industrial.
Tus principales misiones
Coordinarás la programación de inspecciones técnicas, gestionando agendas y recursos para asegurar la eficiencia operativa.
Atenderás y darás soporte a clientes y administraciones públicas, ofreciendo un trato profesional y resolutivo.
Gestionarás plataformas CAE y tramitaciones con la Generalitat, garantizando el cumplimiento normativo y documental.
Organizarás la documentación técnica y administrativa, manteniendo actualizado el sistema de gestión y los archivos internos.
Apoyarás los procesos de facturación y control administrativo, colaborando con el equipo contable y técnico.
Velarás por la excelencia operativa, contribuyendo a un entorno de trabajo ágil, colaborativo y orientado a resultados.
Qué nos gustaría ver en tu perfil
Formación de grado medio o superior en el ámbito administrativo o afín.
Experiencia previa de entre 1 y 3 años en funciones similares, idealmente en entornos industriales o técnicos.
Nivel medio de ofimática, con soltura en Excel y herramientas ERP o software de gestión documental.
Capacidad organizativa y atención al detalle, fundamentales para gestionar múltiples tareas con precisión.
Orientación al cliente y comunicación efectiva, esenciales para mantener relaciones fluidas con equipos, clientes y organismos.
Por qué unirte a nuestro proyecto
Formarás parte de un equipo comprometido y colaborativo que valora el aprendizaje constante y el apoyo mutuo. En OCA Global creemos en las personas y en su desarrollo profesional.
Además, Disfrutarás De
Contrato indefinido a jornada completa.
Horario:
lunes a jueves de 8:30h a 18:00h, viernes y vísperas de festivos de 8:30h a 15:30h. Jornada intensiva en julio y agosto.
Retribución flexible:
tarjeta restaurante, transporte y seguro de salud.
OCA Benefits:
acceso a un portal de descuentos en ocio, viajes y moda.
Programas de reconocimiento como Recomienda OCA y acciones de bienestar con Happyforce y LOCAL Initiative.
Formación continua a través del Campus OCA para seguir creciendo profesionalmente.
Sobre OCA Global
OCA Global es un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación, con el propósito de no dejar nada al azar: garantizar la seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas a través de una gestión responsable.
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OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.