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ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO CONCURSOS LICITACIONES Y OFERTA PUBLICAS Y PRIVADAS.
Funciones y responsabilidades:
Gestor ofertas y concursos:
Funciones administrativas del departamento de Concursos, llevando a cabo la elaboración del proceso completo, realizando las tareas de mantenimiento de documentación y tareas anexas asignadas por el/la responsable.
* Informar de los concursos a la fuerza de ventas.
* Preparar ofertas y concursos asegurándose de la obtención de toda la información necesaria para ello; verificar CPQ (estudio de rentabilidad) de acuerdo a los precios de licitación y finalizar estudio económico analizando los costes incluidos consiguiendo la mayor rentabilidad.
* Envío y seguimiento de las aprobaciones de los estudios económicos realizados tanto a país como a Zona.
* Mantener la documentación administrativa legal necesaria para los concursos.
* Relación muy fluida con Ventas y Marketing para obtener la información necesaria y coordinar las acciones necesarias en cada caso.
* Comunicar las resoluciones a los departamentos que necesitan estar informados y a los departamentos que deben ejecutar acciones subsiguientes (pedidos, Instrumentos, Compliance, Compras, etc..).
* Contactar con los clientes para controlar y detectar cualquier anomalía y actuar en consecuencia y con anticipación.
* Resolución de dudas con el departamento Legal de la compañía y Fenin.
* Formalización de las adjudicaciones de concursos. Comunicación a los departamentos implicados en acciones subsiguientes.
* Obtención de las firmas necesarias para que la oferta tenga validez.
* Control y archivo de la documentación relativa a precios de acuerdo a las directrices marcadas por Operaciones Europa: oferta, contrato firmado, etc.
Requisitos mínimos:
* Formación Profesional Rama Administración o similar.
* Necesaria experiencia previa en el ámbito de Licitaciones y Ofertas públicas y privadas.
* Informática a nivel usuario.
* Conocimiento de SAP valorable
* Inglés nivel intermedio alto (mínimo B2 Marco Europeo de Referencia).
Persona organizada, resolutiva, meticulosa y puntual a la hora de cumplir los plazos exigidos.
Se ofrece:
* Temporal: 6 meses+posibilidad de ampliación.
* Retribución Bruta Anual: 33.022,60 €+ Ayuda comida+ayuda teletrabajo