Este proceso de selección garantiza la igualdad de oportunidades (1); la evaluación de las personas candidatas se realizará exclusivamente en función de su adecuación al puesto y su competencia profesional excluyendo cualquier tipo de discriminación laboral. (1) Igualdad de trato y no discriminación respecto a la orientación, identidad sexual, expresión de género y características sexuales.
Queremos incorporar una persona polivalente para integrarse en el Dpto. Control Comercial dentro de la línea de negocio Total Coffee Solution. En dependencia directa de las personas responsables, las funciones a desarrollar estarán enfocadas tanto en la cobertura y el soporte en la parte administrativa como en labores de almacén.
El puesto requerirá trabajo presencial en nuestra Delegación Técnica situada en Cam. de la Serna, 35, 31230 Viana, Navarra.”
Horario de trabajo : De L a J 8:30 a 14:30 y de 15:30 a 18:00 y V de 8:00 a 15:00h
Buscamos a una persona autónoma, con experiencia previa en trabajos de administración y almacén, con actitud positiva, alta proactividad y disposición al aprendizaje. El trabajo en equipo, el reporte periódico y la organización del tiempo es esencial para el correcto desempeño del puesto. Valoramos positivamente conocimientos de Excel y haber trabajado con Sistemas de Gestión ERP, así como experiencia previa con el manejo de carretilla elevadora.
•Carnet de carretillero
•Residencia en Logroño o alrededores
•Capacidad de esfuerzo
•Compromiso y responsabilidad
•Iniciativa
•Autonomía en el desarrollo de las tareas
•Prudencia, talante constructivo y conciliador
VALORABLE EXPERIENCIA EN:
•Sistemas de Gestión ERP’s
•Manejo de diferentes herramientas informáticas del paquete office, ESPECIALMENTE EXCEL
•Competencias: Análisis, trabajo al detalle, orientación al cliente y capacidad de comunicación feedback.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
•Gestión de pedidos en sistema de; maquinaria, repuestos, consumibles y partes de Servicios Técnicos,
•Soporte en el proceso de facturación y realización de informes de Seguimiento dentro del Departamento
•Soporte en el cierre contable y en la facturación de equipos y servicios.
•Creación de clientes según tipología
•Seguimiento y mantenimiento de tarifas de ventas de clientes
•Coordinación con otros departamentos para garantizar la eficiencia del ciclo de ventas.
•Gestión de Documentación y actualización de archivos de Seguimiento del Departamento
•Asegurar la correcta emisión de los documentos de acuerdo con los requisitos de los clientes
•Seguimiento y resolución de incidencias de facturación realizando las acciones necesarias, dentro de su ámbito de responsabilidad, para su resolución.
FUNCIONES ALMACEN:
•Aprovisionamiento del Almacén de las Delegación: Pedidos a Proveedores, descarga de camiones, colocación mercancía en almacén.
•Preparación de pedidos (para Clientes, Técnicos Internos y Externos y resto de Delegaciones)
•Registro en SAP y seguimiento de los pedidos de traslado: Piezas, Módulos, Máquinas
•Realización de Inventarios y Reporte Mensual. Análisis de Desviaciones
•Gestión Logística de Envíos con Agencias de Transporte
•Control y Clasificación de Maquinaria y Repuestos
•Garantizar correcto estado de instalaciones de almacén