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Auxiliar administrativo/a recepción y asistente a compras con discapacidad y/o incapacidad (abrera)

Abrera
MITON
Asistente administrativo
Publicada el 25 marzo
Descripción

Centro especial de empleo ubicado en Abrera, dedicado al etiquetado, manipulado y envasado de productos, oferta una vacante para:

\n

ASISTENTE DE COMPRAS Y RECEPCIÓN

\n

Tareas, funciones y responsabilidades:

\n

Atención telefónica centralita empresa: recepción, distribución y filtro de llamadas.

\n

Atención a las visitas: entrega tarjeta visitas, cumplimentar libro de visitas.

\n

Pedidos: material oficina y productos de limpieza.

\n

Inventario semanal de material de oficina y limpieza.

\n

Contacto con empresas de mensajería, recepción de paquetes y entrega a la persona destinataria.

\n

Control correo postal, distribución del mismo.

\n

Orden y limpieza en su lugar de trabajo, durante la jornada y al finalizar la misma.

\n

Seguimiento de la normativa específica en materia de prevención de riesgos.

\n

Gestión de pedidos: servicio cafetera sala de juntas.

\n

Solicitud de ofertas.

\n

Solicitud de creación en ERP de artículos y componentes.

\n

Revisión y firma del circuito de pedidos.

\n

Revisión y firma de circuito de facturas.

\n

Distribución a los responsables de departamento de todas las facturas/pedidos para su firma.

\n

Distribución a Dirección de todas las facturas/pedidos para su firma.

\n

Conocimiento de las normas de Orden y Limpieza.

\n

Conocimiento del Sistema de gestión de Calidad.

\n

Formación básica: EGB/ESO

\n

Formación específica: Administrativa

\n

Tipo de empleo

\nHorario: Inicialmente turno intensivo de mañana (7.00 a 15.00h), después puede haber conversion a jornada partida.\n

Incorporación: inmediata.

\n

Tipo de puesto: Jornada completa

\n

Habilidades

\nAtención al público: telefónica y personalmente.\n

Capacidad de filtrar llamadas.

\n

Organización.

\n

Iniciativa

\nRapidez en resolución de conflictos.\n

Persona muy dinámica, polivalente, responsable y con ganas de trabajar.

\n

Experiencia

\nExperiencia mínima de un año en puestos similares.\n

Otros

\nResidencia preferiblemente cercana al puesto de trabajo: Abrera, Martorell, Esparreguera, Sant Esteve Sesrovires y cercanias.\n

Valorable disponibilidad y flexibilidad horaria.

\n

Preferible con carnet de conducir y vehículo propio.

\n

Indispensable tener certificado de discapacidad y/o incapacidad vigente.

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