Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales
* Gestión CRM
o Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
o Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
o Carga de documentación en CRM
o Verificación de integridad de datos
o Control de estados de propiedades y operaciones
* Soporte administrativo clientes
o Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
o Seguimiento de documentación necesaria para:
o Mandatos de venta
o Procesos de compraventa
o Coordinación administrativa con clientes
* Gestión documental inmobiliaria
o Preparación y gestión de:
o Mandatos de venta
o Contratos de reserva
o Contratos de arras
o Documentación para firma notarial
o Edición de contratos sobre plantillas
* Facturación y gestión administrativa
o Preparación de facturas a clientes
o Gestión de facturas de proveedores
o Control básico de pagos y cobros
o Coordinación con gestoría si aplica
* Soporte comercial
o Apoyo al equipo comercial en:
o Preparación de valoraciones de propiedades
o Búsqueda de testimonios y comparables
o Recopilación de información de propiedades
o Preparación de dossiers comerciales
* Gestión de agenda y coordinación
o Gestión de agendas de los agentes
o Coordinación de visitas
o Solicitud de notas simples en registro
o Organización de documentación para operaciones
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