MANEes una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería.
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Con presencia en 39 países, 50 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación, destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor a sus clientes.
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Buscamos un/aAdministrativo/a de Ventaspara unirse a nuestro equipo deRubí (Barcelona).
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Las tareas principales del Administrativo/a de Ventas será organizar y coordinar la relación comercial entre los clientes/distribuidores y el departamento comercial y colaborar en las acciones comerciales de gestión y seguimiento de clientes en España y Portugal.
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Master Data de Clientes
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Creación y Mantenimiento Fichero de Datos clientes en los sistemas informáticos + BBDD (sistema propio de la compañía).
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Gestión solicitudes clientes
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Documentación técnica
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Consultas Calidad (respuestas a las consultas de calidad de los Clientes /Distribuidores)
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Reclamaciones de Clientes / Distribuidores.
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Gestión de documentación interna (Creación incidencias, gestión devolución almacén, abonos a cliente, cargos a transportista, etc)
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Petición de muestras.
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Proyectos I+D clientes
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Creación, seguimiento y cierre de proyectos.
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Peticiones de fabricación, envío y seguimiento de muestras de productos fabricados, Prod.
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Experimentales, Prod.
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Estándares y Elaborados en PP.
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Tarifas y Precios de venta
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Gestión de precios y comunicación a Clientes/Distribuidores/Filiales.
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Actualización de precios en los sistemas informáticos locales.
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Cálculo de Rappels/Comisiones
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Comunicación a Clientes / Distribuidores
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Envío de circulares informativas (periodos vacacionales, inventario, encuesta de compromiso, contactos emergencias, confirmación, salida envíos...)
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Cambios y actualización de documentación Técnica y documentación de Calidad.
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Participará y colaborará en las relaciones internas con otros departamentos como Producción, Calidad, Financiero, Customer Service, Departamento Técnico, Pricing, otras filiales, etc.
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El puesto de trabajo es 100% presencial.
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Requisitos
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Formación superior y específica en Comercio Exterior, Administración o similar.
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Conocimiento y experiencia de 3-5 años en puesto similar del área comercial.
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Dominio de español, catalán e inglés.
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Se valorará aportar conocimientos de francés.
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Informática a nivel avanzado (MS Office) especialmente nivel alto de Excel y usuario habitual de SAP.
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Buena comunicación oral y escrita.
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Organizado/a
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Capacidad para gestionar varias prioridades a la vez
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Riguroso/a en la verificación de datos
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Habituado/a al trato con clientes
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Se ofrece
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Contrato inicial temporal con previsión de transformación en contrato indefinido por jubilación.
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Buen salario acorde a las responsabilidades y al benchmark de mercado.
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Comedor de empresa subvencionado.
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Ventajas sociales y horario flexible.