Administrativo/a de Gestión Documental Jardinería - Barcelona
Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.
Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.
El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.
Responsibilities
* Solicitud, recopilación, registro y actualización de documentación.
* Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
* Control y seguimiento de la validez, caducidad y actualización de documentos tales como: documentos de identificativos, revisiones, formaciones, registros de empresa, seguros.
* Comunicación con empleados, contratas y proveedores para solicitar o actualizar documentación.
* Garantizar el cumplimiento normativo interno y externo en materia documental.
Qualifications
* Dominio de herramientas ofimáticas (paquete Office, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
* Experiencia o capacidad para manejar plataformas y portales de gestión documental, como Nalanda, Ctaima, Dokify, 6conecta u otros sistemas similares.
* Respeto absoluto a la normativa de protección de datos, asegurando un manejo seguro y responsable de la información privada de trabajadores y empresas.
* Rigurosidad en el cumplimiento de la legislación y protocolos internos de protección de datos, dada la naturaleza sensible de la documentación gestionada.
* Capacidad para trabajar con información confidencial bajo los principios de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo en protección de datos.
* Experiencia previa en puestos administrativos, RRHH, prevención, documentación o similares.
* Proactividad, responsabilidad personal y capacidad para trabajar de forma autónoma y estructurad.
* Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades.
* Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.
* Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.
#J-18808-Ljbffr