Actualmente, estamos colaborando con una
empresa líder en el sector de la ingeniería
para incorporar un/a
Administrativo/a de Facilities
en sus oficinas ubicadas en
San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales. ¿Gestión administrativa:
Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios. Control de proveedores:
Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros). Gestión de espacios:
Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones. Atención al empleado:
Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.). Soporte a proyectos:
Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.
¿Formación:
Grado en Administración, Gestión o similar. Experiencia:
Previa en funciones administrativas (preferible en ambiente corporativo). Idiomas:
Nivel
medio-alto de inglés
(contacto con equipos internacionales y proveedores). Herramientas:
Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con
SAP o ServiceNow
. Competencias:
Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.
¿Ubicación:
San Sebastián de los Reyes (Madrid). Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h
(con 1 hora para comer).