En EM&E; Group, empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar administrativo/a - subvenciones para incorporar en nuestras instalaciones en Alcalá de Henares, Madrid.
Funciones:
Creación y gestión de base de datos: Diseñar, alimentar y mantener actualizada una base de datos interna (Excel/CRM) con todas las ayudas, subvenciones, convocatorias y proyectos de la empresa.
Seguimiento administrativo: Controlar los plazos, justificaciones técnicas y económicas de subvenciones públicas y privadas (Fondos Europeos, estatales, autonómicos).
Gestión Documental: Recopilar, escanear, clasificar y archivar la documentación necesaria para la solicitud y justificación de las ayudas.
Atención a incidencias: Apoyo en la resolución de requerimientos y subsanaciones de expedientes.
Reporting: Generar informes periódicos sobre el estado de las subvenciones para la dirección.
✅ Requisitos :
Formación Competente de Grado Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia demostrable de al menos 1-2 años en labores similares, especialmente en gestión documental y seguimiento de subvenciones y creación de bases de datos.
Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos) y herramientas ofimáticas (Office 365). Valorable conocimientos de SAP.
Persona meticulosa, organizada y con alta capacidad de atención al detalle.
Ofrecemos :
~ Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:30 y Viernes de 8:00 a 15:00 con flexibilidad.
~ Contrato indefinido.
~24 días de vacaciones.
~ Horario con entrada y salida flexible.
~ Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico).
Ubicación : Alcalá de Henares, Madrid.
Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.