Grupo Aubay precisa incorporar un/a técnico/a de administración y operaciones para encargarse de la parte administrativa, económica y la gestión de pedidos en uno de sus principales clientes del sector automoción en Barcelona
¿Quiénes somos?
Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital.
Funciones:
* Serás el nexo clave entre los departamentos de pruebas, proveedores y áreas internas, garantizando una gestión administrativa ágil, eficiente y alineada con los procesos corporativos.
* Gestionar de forma integral las solicitudes de los departamentos de pruebas (NTCE-S), asegurando tiempos de respuesta óptimos.
* Solicitar, analizar y negociar presupuestos con proveedores, coordinando la adjudicación y comunicación de ofertas.
* Tramitar y supervisar las solicitudes de compras (PRs) a través de PROREX Hub, incluyendo seguimiento de aprobaciones y validaciones internas (SVP).
* Coordinar con el área de Compras cuando el volumen económico lo requiera.
* Controlar albaranes y validar recepciones para garantizar una correcta gestión de pagos.
* Liderar la gestión completa del alquiler de vehículos de la competencia: búsqueda de proveedores, coordinación interna, seguimiento de plazos, control de recepción y devolución, y validación de facturación.
* Colaborar estrechamente con Control Room para asegurar una operativa fluida en la gestión de vehículos.
* Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a proveedores y servicios.
* Supervisar el stock de materiales SX3 y apoyar en la emisión de pedidos.
Requisitos:
* Titulación académica en Administración (FP), Técnico en Gestión Administrativa o equivalente.
* Nivel de inglés: mínimo First Certificate.
* Experiencia a nivel usuario en entorno Windows y en la suite Microsoft Office.
* Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en puesto similar al ofertado
Se ofrece:
* Contrato estable
* Trabajo híbrido: 2 días presencial/semana
* Horario: jornada partida de L a V de 8h a 17h
* Entorno profesional dinámico y colaborativo.
* Salario en función de la experiencia
* Formación