Desde Claire Joster buscamos un/a Responsable de Administración para una entidad sin ánimo de lucro ubicada en Barcelona.
Tus principales responsabilidades incluirán:
Asegurar la correcta gestión de facturas, pagos y seguimiento de cobros.
Apoyar en la elaboración de presupuestos e informes financieros.
Supervisar la gestión contable de la organización en coordinación con los equipos internos y externos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo en la logística de reuniones, eventos y actividades internas.
Coordinar espacios, materiales y documentación para el funcionamiento operativo de la entidad.
Apoyo en la gestión de bases de datos y correspondencia.
Gestionar contratos con proveedores y asegurar su seguimiento documental.
Brindar apoyo en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del Sistema de Gestión Integrado.
Colaborar en la evaluación de la eficacia organizacional y optimización de procesos administrativos.
Participar en la definición y automatización de procesos documentales.
Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos. Requisitos:
Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 5 años en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
Idiomas: Se valorará conocimiento de inglés.
Habilidades técnicas: Dominio de Office 365 (Excel, Word, Power Point).
Conocimientos contables, control de cobros y pagos, gestión documental.
Conocimientos de Power Automate será un plus.
Se ofrece:
Contrato indefinido y desarrollo profesional en una organización con impacto social.
Jornada de 37,5 horas semanales con posibilidad de dos tardes libres (no consecutivas) a la semana con jornada intensiva.
Flexibilidad horaria en la entrada y salida (08:00-10:00 y 17:00-19:00).
Teletrabajo: posibilidad de 6 días al mes.
Jornada intensiva durante Semana Santa, agosto y Navidad.
Comida a precio reducido en el restaurante del centro.
Salario acorde a la experiencia aportada. ¿Buscas un reto profesional en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta oportunidad es para ti!