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Asistente de dirección general — gestión y coordinación (madrid)

Madrid
Línea Directa Aseguradora
Asistente de dirección
Publicada el Publicado hace 11 hr horas
Descripción

MisiónCompruebe a continuación si tiene lo necesario para esta ocasión y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.La misión principal del puesto será garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la dirección, coordinando de forma eficaz tareas, comunicación e información. La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo directivo y facilitar que la actividad diaria avance con agilidad y sin fricciones. Su labor será esencial para optimizar el tiempo de la dirección, fortalecer la coordinación interna y asegurar que las tareas diarias se desarrollen con fluidez, profesionalidad y absoluta confidencialidad.¿Cuáles serán tus responsabilidades?La persona que se incorpore reportará a la Secretaria de Dirección de la CEO. Entre sus funciones principales destacan:Gestión y coordinación de la agenda directivaPlanificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.Anticipar necesidades y preparar documentación previa.Gestión de la comunicación e informaciónActuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.Organización de reuniones y eventosPreparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.Gestión documental y administrativaElaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.Confidencialidad y profesionalidadManejar información sensible con absoluta discreción.Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.Representar a la dirección con profesionalidad en todo mome

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