Desde Quality People seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a para cubrir baja de maternidad en empresa gallega especializada en instalaciones frigoríficas y servicios de refrigeración para grandes superficies y cadenas de alimentación, con una trayectoria consolidada desde 2007.
La persona que se incorpore tendrá un papel clave como nexo entre oficina, equipo técnico y clientes, participando activamente en la coordinación de incidencias, gestión de pedidos y control documental vinculado a obras y servicios de mantenimiento.
¿Cuál será tu día a día?
- Facturación y contabilidad.
- Elaboración de pequeños presupuestos.
- Atención telefónica y gestión de incidencias de mantenimiento.
- Coordinación con técnicos para la resolución de averías en casa del cliente (cámaras, iluminación, etc.).
- Gestión y formalización de pedidos al inicio de las obras.
- Seguimiento de pedidos y coordinación para la correcta recepción del material.
- Facturación de servicios de mantenimiento (no de obra).
- Gestión y subida de documentación a plataformas de clientes (contratos, EPIs, documentación requerida para acceso a obra).
- Apoyo en la gestión de certificaciones ISO:
- Recopilación de información.
- Cumplimentación de documentación en procesos de inspección.
- Soporte administrativo general y apoyo a dirección.
¿Qué perfil encaja mejor?
- FP de Grado Medio o Superior en Administración o similar
- Manejo básico de Office y Excel (organización, listados, control y seguimiento).
- Capacidad de organización y gestión de tareas administrativas.
- Actitud tranquila, colaborativa y orientada al trabajo en equipo.
- No se requiere experiencia previa en el sector (formación a cargo de la empresa).
¿Qué ofrece la empresa?
- Contrato a plazo (baja maternidad)
- Horario:
- Septiembre a julio:
- Lunes a jueves: 9:00–13:00 y 15:00–19:00
- Viernes: 8:00–15:00
- Julio y agosto: 8:00–15:00
- Salario: 24.000 € brutos/año en 14 pagas (Convenio Siderometalurgia).
- Buen ambiente de trabajo y estabilidad en una empresa cercana y con recorrido.