Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un cualificado administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.
Descripción del puesto
Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.
Responsabilidades clave
- Tareas administrativas generales: recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
- Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
- Gestionar horarios y citas.
- Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
- Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) – Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
- Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones – Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
- Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) – Tramitación y respuesta a requerimientos o notificacions de la AEAT, asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
- Contabilidad para empresas/clientes – Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
- Contabilidad e impuestos – Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
- Facturación para empresas – Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
- Otras tareas contables semanales para clientes – Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
- Responder a cualquier consulta de los clientes – Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
- Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado – Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
- Tareas junto a otros compañeros – asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.
Requisitos
- Dominio de español, neerlandés e inglés.
- Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
- Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
Qué ofrecen
- Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
- Horarios de trabajo flexibles.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Salario competitivo acorde a la experiencia.
Ubicación
Marbella
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