En Grupo Energético Barceló, seguimos creciendo y buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a. Si te gusta el trato con las personas, eres organizado/a y disfrutas apoyando a diferentes departamentos, esta posición puede ser perfecta para ti.
¿Quiere presentar una candidatura? Asegúrese de que su CV está actualizado y luego lea atentamente las siguientes especificaciones del puesto antes de solicitar.
Misión del puestoSer la primera referencia para clientes y proveedores, gestionando la atención telefónica y presencial, y realizando tareas administrativas que den soporte al resto de departamentos del grupo.
Funciones principales:
- Atención presencial y telefónica de calidad.
- Organización de archivo digital y físico.
- Soporte administrativo a los distintos departamentos.
- Grabación de albaranes y facturas de tienda en el sistema informático.
- Registro de albaranes de carburante.
- Realización de pedidos a proveedores para las EESS.
- Generación de facturas de servicios y alquileres.
- Gestión de incidencias de clientes de EESS Low Cost.
- Altas y bajas de matrículas de vehículos de clientes.
- Alta de clientes (contado y crédito).
- Envío de precios de combustible de la competencia a gerencia y aplicación de cambios indicados.
- Presentación de cambios de precios a Industria.
- Contabilización de facturas de tienda en el ERP.
- Gestión y realización de inventarios de tiendas.
- Registro de consumos de gasóleo cualificado y presentación de declaración.
- Gestión de vales de lavado según política comercial.
- Actualización de riesgos de clientes en el sistema.
- Realización de pedidos de material de limpieza y oficina.
- Control de stock de butano.
- Gestión de altas y modificaciones de productos de tienda.
- Control de entregas y devoluciones de prensa para contrastar facturación.
- Control de suministros (agua, luz, teléfono, café...) de todo el grupo.
Requisitos
- Formación: F.P. Grado Superior en Administración de Empresas o similar.
- Experiencia: no necesaria.
- Informática: manejo de ERP, ofimática y correo electrónico.
- Idiomas: no requerido.
- Periodo de adaptación: 2 meses. xugodme
Si quieres formar parte de un grupo sólido y en crecimiento como Grupo Energético Barceló, envíanos tu candidatura.