En Webedia somos especialistas en entretenimiento digital, en cualquier formato o plataforma. Webedia es también una empresa de referencia en el mundo de la influencia y la creación de contenido con talentos a través de VIZZ, agencia que representa en exclusiva a algunos de los mayores creadores de contenido en habla hispana, como Rubius, Cristinini, IlloJuan, DjMaRiiO o Nil Ojeda, entre otros. Además, desarrollamos producciones audiovisuales de gran formato para todo tipo de plataformas, como la serie de Rubius: Next Level para Prime Video, los programas de Menuda Cebada de IlloJuan o el reto de 21 días de Nil Ojeda, y somos responsables de medios digitales multiplataforma tan potentes como Upeka, A Bote Pronto o CrossOver. Webedia Influence está detrás de eventos y lanzamientos especiales como El Partidazo de Youtubers, los productos de tecnología de Rubius o la fragancia de IlloJuan y DjMaRiiO entre otros. Todo esto conforma un sinfín de proyectos apasionantes que desarrolla nuestro diverso y multicultural equipo formado por casi 200 personas en nuestras oficinas de Madrid y Barcelona.
Estamos buscando un/una Office Manager proactivo/a y altamente organizado/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y bien estructurado. Tendría un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.
El/la candidato/a ideal será responsable de coordinar tareas administrativas, supervisar el mantenimiento de la oficina, gestionar proveedores y recursos, y brindar apoyo a la dirección y al equipo. Esta persona debe tener habilidades excepcionales en organización, liderazgo y capacidad para resolver problemas, con el objetivo de garantizar que la oficina funcione sin contratiempos y sea un lugar de trabajo acogedor y productivo.
Si consideras que tienes dinamismo y talento, y te interesa trabajar en estrecha colaboración con las mentes brillantes de nuestros equipos creativos, de producción y de sales en Webedia, ésta es TU oportunidad.
¿Supervisar y coordinar todas las actividades administrativas diarias de la oficina. Gestionar el inventario y la adquisición de suministros y equipos de oficina, negociando con proveedores para obtener las mejores condiciones. Coordinar y gestionar el mantenimiento y las reparaciones de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo seguro y en óptimas condiciones. Apoyar a la dirección y al equipo en la preparación de documentos, reportes y presentaciones. Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y capacitaciones, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles. Gestionar contratos de proveedores y servicios externos, manteniendo relaciones efectivas y un control de calidad constante. Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en la oficina. Controlar y optimizar el presupuesto de operaciones de la oficina, asegurando un uso eficiente de los recursos. Actuar como punto de contacto central para el equipo, respondiendo a consultas y resolviendo problemas administrativos.
¿Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Recursos, o campo relacionado. Experiencia mínima de 3-5 años en un rol similar de gestión de oficinas o administración. Conocimientos sólidos de herramientas de oficina y software de gestión (p. ej., Microsoft Office Suite, sistemas ERP). Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver problemas de forma eficiente. Muy buen nivel de Inglés (C1) y habilidades de comunicación oral y escrita.
¿Excelente ambiente de trabajo con un equipo de gente talentosa y dinámica ~ Contrato temporal: baja por maternidad ~ Jornada completa de 37,5h semanales ~22 días de vacaciones/año y 3 adicionales que asigna la empresa ~ Formación ininterrumpida de lengua inglesa y francesa ~ Retribución flexible: Tickets Restaurant, transporte y guardería ~ Gracias a las personas que componen nuestros departamentos e instalaciones generamos un entorno laboral de calidad y estamos involucrados/as en cuestiones sociales.