Administrativo/a de obra (cataluña)

En SEGULA Technologies estamos ampliando nuestro equipo de ingeniería para nuevos proyectos estratégicos dentro del sector civil. Buscamos un/a Administrativo/a de obra que será responsable de dar soporte administrativo integral al proyecto, actuando como enlace entre los equipos técnicos, proveedores externos y el departamento de compras, asegurando el correcto seguimiento de la documentación, los procesos de compra y los pagos asociados al proyecto.

• Gestión administrativa diaria del proyecto desde las instalaciones del cliente.
• Gestión y coordinación con proveedores: solicitudes, seguimiento y control documental.
• Emisión y seguimiento de órdenes de compra.
• Coordinación con el equipo de finanzas para la correcta tramitación y seguimiento de pagos.
• Registro, control y actualización de la información del proyecto en la plataforma específica de gestión habilitada para estas tareas.
• Gestión documental de la obra y soporte administrativo general al equipo de proyecto.

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en entornos de obra o proyectos.
• Gestión documental de obra y normativa asociada (SILTRA, LABOR, SAP).
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Conocimientos en Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y PRL, con experiencia o familiaridad en plataformas CAE como E-coordina, Dokify, Metacontratas, CTAIMA, entre otras.
• Mínimo nivel de inglés B2.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Capacidad para trabajar de forma coordinada con diferentes áreas (técnica, financiera y proveedores).
• Perfil proactivo, responsable y orientado a resultados.

• Contrato indefinido.
• Posibilidad de moverse entre diferentes sectores.
• Paquete SEGULA Benefits: protección de salud, guardería, transporte, restaurante.
• Plan de formación continua a través de los cursos que tú elijas.
• Trabajar en un gran ambiente de trabajo: profesional y muy especializado.