Resumen del puesto:
Ayudando a la responsable del departamento, prestará soporte administrativo y comercial a las diferentes áreas (Desarrollo y Consultoría) así como asistencia a la Dirección General, gestionando la agenda de esta última. De igual forma, gestionará las llamadas a los clientes potenciales a través de distintas campañas y ofrecerá el soporte administrativo necesario al departamento financiero y contable.
Implicación:
El puesto implica la gestión de la agenda de la dirección y gerencia, organizando reuniones y citas. Se enfocará en la gestión telefónica para la coordinación de citas presenciales con potenciales clientes, el seguimiento proactivo de prospectos y la preparación precisa de materiales para reuniones comerciales. Además, abarca la coordinación de documentación comercial, la colaboración con gestoría externa, el seguimiento de facturación y pagos, y la atención a proveedores y clientes. El rol también incluye tareas administrativas generales y el soporte en la elaboración de informes y presentaciones.