🧾 Descripción del Puesto
Buscamos una persona con gran capacidad de organización, atención al detalle, resolutiva y altas habilidades de comunicación para ocupar el rol de Recepcionista y Soporte Administrativo. Esta persona actuará como primer punto de contacto de la empresa, garantizando una excelente atención a visitantes y colaboradores, proporcionará soporte en servicios generales y en oficina para que todo funcione correctamente y apoyará en temas administrativos a los miembros del Consejo de Administración.
🛠 Funciones Principales
🧳 Recepción y atención de visitas
* Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.
* Gestión de llamadas, paquetería y mensajería.
* Supervisión de accesos (puertas, llaves, alarmas).
* Coordinación de salas y apoyo en la logística de reuniones y visitas clave, principalmente con licencias y clientes.
* Gestión de transporte para visitas cuando sea requerido.
🛎️ Apoyo en la Gestión de Servicios Generales
* Contacto directo con proveedores de servicios (mantenimiento, climatización, limpieza, control de plagas, etc.).
* Seguimiento del estado de las instalaciones y resolución de imprevistos.
* Control y reposición de material de oficina y otros suministros.
* Apoyo en el mantenimiento del entorno de trabajo en condiciones óptimas y control de que todo se encuentra en orden al principio y final de la jornada.
🗂️ Apoyo al Equipo Directivo y Consejo de Administración
* Soporte directo a los miembros del Consejo de Administración y CEO en las gestiones administrativas que requieran.
* Apoyo en gestión de transporte, documentación y gastos.
* Coordinación de citas, reservas u otros servicios que necesiten.
* Colaboración en la preparación de materiales o documentación para reuniones.
🎉 Organización de Eventos Internos
* Apoyo en la planificación y ejecución de reuniones, eventos corporativos y celebraciones internas (convenciones, eventos de equipo, etc.) asegurando que la logística esté a punto para su ejecución y todo quede en orden después del evento.
* Gestionar servicios de eventos tales como el catering y ejecución y/o control de tareas de montaje y audiovisuales.
* Supervisión y apoyo de la correcta ejecución durante los eventos en caso necesario.
* Apoyo en las tareas operativas que se requieran para la correcta ejecución de los eventos.
📝 Apoyo Administrativo General
* Tareas básicas de archivo, digitalización, elaboración de documentos y gestión de bases de datos.
* Soporte transversal a departamentos en caso necesario.
🎓 Requisitos del Puesto
📚 Formación y Experiencia
* Ciclo formativo en Administración, Secretariado de Dirección o similar.
* Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
🧠 Competencias Clave
* Organización y planificación.
* Discreción y confidencialidad absolutas.
* Atención al detalle.
* Comunicación clara, profesional y empática.
* Autonomía y alta capacidad de priorización.
🚗 Condiciones Imprescindibles
* Residencia en la zona.
* Carné de conducir y vehículo propio.
🌐 Idiomas
* Nivel Inglés intermedio, necesario para la atención telefónica y presencial de visitas.
🛠 Conocimientos
* Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Familiaridad con herramientas de gestión de viajes y gastos (valorable).
* Herramientas de organización de reuniones o gestión de agendas (valorable).
* Conocimientos generales en mantenimiento de oficinas (valorable).
🎁 ¿Qué ofrecemos?
⏱️ Horario:
* Horario flexible de lunes a jueves y viernes jornada intensiva durante todo el año.
* Jornada intensiva del 1 de junio al 15 de agosto con horario de 8:00 a 15:00.
💰 Salario:
* En función de experiencia y valía.
* Contrato indefinido.
* Paquete retributivo: Fijo + Variable por objetivos.
* Revisiones periódicas por desempeño.