Somos una empresa dedicada al sector del entretenimiento, con un entorno de trabajo dinámico, cercano y orientado a la mejora continua. Nos ubicamos en Terrassa.
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para incorporarse a nuestro equipo administrativo de soporte de desarrollo de proyectos en Terrassa.
Funciones principales
1. Control y Auditoría
- Comunicar alertas, recomendaciones y conclusiones a los responsables internos y áreas de negocio.
- Controlar la evolución de los KPI principales del departamento.
2. Gestión documental
- Digitalización de información operativa.
- Gestión del repositorio documental.
- Creación y mantenimiento de la documentación legal y formalidades internas.
3. Trámites con terceros
- Tramitación de altas, bajas y modificaciones de suministros con comercializadoras.
- Gestión de trámites y consultas con la administración pública.
- Seguimiento de incidencias y fallos de suministro.
4. Soporte a la coordinación departamental
- Organización de formaciones y eventos internos.
- Apoyo en trámites como movilidad de equipos o provisión de materiales.
5. Soporte a Operaciones y Proyectos
- Tareas administrativas de apoyo a las áreas de Facility Management (FM).
- Participación en proyectos de mejora de procesos.
- Soporte en tareas de reporting corporativo y administración general.
Requisitos
-Organización y gestión del tiempo -Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. -Habilidad para priorizar y cumplir plazos establecidos. -Comunicación efectiva -Buena capacidad de expresión escrita y verbal. -Habilidad para redactar informes y resúmenes ejecutivos. -Conocimientos técnicos -Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.). -Manejo de sistemas de información y bases de datos. -Se valorará el uso de herramientas de Inteligencia Artificial. -Adaptabilidad y flexibilidad -Capacidad para adaptarse a cambios y nuevos entornos. -Rapidez para aprender y aplicar nuevas metodologías o herramientas.
Se ofrece
-Incorporación a una empresa estable y en crecimiento. -Ambiente de trabajo colaborativo y positivo. -1 día de teletrabajo semanal (una vez superado el período de prueba). -Horario flexible y viernes alternos intensivos. -Posibilidades reales de desarrollo profesional. -Ubicación: Terrassa (presencial con opción a teletrabajo) -Jornada: Completa (40h) -Horario: Flexible de 8:00-9:00 a 16:45-19:45 (según pausa para comer). Viernes alternos intensivos de 8:00 a 15:00. -Salario: Entre 22.000 € y 23.000 € brutos anuales, según experiencia.
Requisitos
- Organización y gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Habilidad para priorizar y cumplir plazos establecidos.
- Comunicación efectiva
- Buena capacidad de expresión escrita y verbal.
- Habilidad para redactar informes y resúmenes ejecutivos.
- Conocimientos técnicos
- Dominio de herramientas de ofimática (Excel, Word, etc.).
- Manejo de sistemas de información y bases de datos.
- Se valorará el uso de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Capacidad para adaptarse a cambios y nuevos entornos.
- Rapidez para aprender y aplicar nuevas metodologías o herramientas.
Estudios mínimos Máster
Experiencia mínima Al menos 1 año
Se Ofrece
- Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.
- Ambiente de trabajo cooperativo y positivo.
- 1 día de teletrabajo semanal (una vez superado el período de prueba).
- Horario flexible y viernes alternos intensivos.
- Posibilidades reales de desarrollo profesional.
- Ubicación: Terrassa (presencial con opción a teletrabajo)
- Jornada: Completa (40h)
- Horario: Flexible de 8:00
- 9:00 a 16:45
- 19:45 (según pausa para comer). Viernes alternos intensivos de 8:00 a 15:00.
- Salario: Entre 22.000 € y 23.000 € brutos anuales, según experiencia.