Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo en Barberà del Vallès. El candidato ideal será responsable de una amplia gama de tareas administrativas, asegurando la fluidez de las operaciones diarias en un entorno industrial. Sus funciones principales incluirán la gestión de la atención telefónica, asegurando una comunicación profesional y productivo con clientes, proveedores y otros interlocutores. Además, será responsable de la tramitación de pedidos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos. La recepción y gestión de mensajería y paquetería, así como la resolución de incidencias que puedan surgir en el día a día, serán tareas cruciales para mantener la operatividad del departamento. La facturación y el apoyo en tareas contables básicas también formarán parte de sus responsabilidades. Se valorará la capacidad de aprendizaje rápido y la adaptabilidad a un sector en constante evolución. Este puesto ofrece una destacado oportunidad para desarrollar habilidades administrativas en una empresa consolidada. El ambiente de trabajo es participativo y se fomenta el crecimiento profesional. El candidato seleccionado se integrará en un equipo dinámico y orientado a resultados, contribuyendo activamente al éxito general de la compañía. Se espera una actitud positiva y una fuerte ética de trabajo.
La persona seleccionada jugará un papel fundamental en el soporte administrativo, facilitando la gestión diaria y asegurando que todos los procesos se lleven a cabo de manera eficiente. La atención al detalle será una cualidad indispensable para el éxito en este rol, especialmente en tareas como la tramitación de pedidos y la facturación. La comunicación clara y concisa será esencial al interactuar con diferentes departamentos y partes interesadas. Se proporcionará la formación necesaria para familiarizarse con nuestros sistemas y procedimientos internos. Buscamos a alguien que pueda trabajar de forma autónoma una vez adquirido el conocimiento de las funciones, pero que también sepa cuándo pedir ayuda y colaborar con sus compañeros. La confidencialidad y el manejo adecuado de la información sensible serán aspectos muy importantes a tener en cuenta. En resumen, buscamos un profesional comprometido que desee crecer profesionalmente en el ámbito administrativo dentro de una industria activa.